Arquivo mensal outubro 2020

porNeimar Mariano Arruda

Como garantir a conciliação bancária nas contas 003 e 043?

Como ter uma performance melhor nas contas 003 e 043. Uma lotérica requer uma administração responsável e personalizada. A rotina deste tipo de empresa é repleta de detalhes que fazem toda a diferença e um deles envolve as contas 003 e 043.

Todos os empresários lotéricos obtêm da Caixa Econômica Federal duas contas essenciais. Primeiro, a 043 que deve ser usada para créditos e débitos dos movimentos das casas lotéricas. Segundo, a 003 que é uma conta corrente da lotérica.

Para que uma lotérica se mantenha funcionando é preciso manter uma rotina que envolve o controle dessas contas bancárias. Caso contrário, o lotérico terá dificuldades em se manter o seu estabelecimento aberto. Para isso, faz-se necessário a conciliação bancária. Portanto, é preciso estar atento a essas duas contas para evitar problemas futuros.

Neste artigo você vai entender melhor o que deve fazer para que a sua conta 043 não fique negativa. Dessa forma, conseguirá garantir os pagamentos para a CEF sendo feitas nos dias exatos.

Por que a conciliação de contas é importante na rotina de uma casa lotérica

É comum que os novos lotéricos encontrem dificuldades em decorar a rotina que essa empresa exige. Se preocupar em fazer bolões, descobrir como operar o TFL (após atualizações), são apenas parte dos seus afazeres. Além disso, é aprender a se precaver de golpes, saber lidar com resgates de Tele Sena e etc. Todas essas coisas circundam a vida de um empresário lotérico. Entretanto, é importante se atentar ao pagamento de taxas e aos depósitos que devem ser feitos a Caixa Econômica Federal, através da conta 043.

E isso não vale só para os novos lotéricos, mas também para os empresários de anos. Isso porque até o momento a Caixa Econômica Federal atua com o formato D+1, ou seja, o dinheiro é creditado da sua conta 003 se a conta 043 estiver negativa. Mas, há informações diretamente da Caixa de que em breve esse sistema irá mudar, e a CEF começará a trabalhar com o formato D+0 de recebimento, onde se a 043 estiver negativa, a lotérica poderá ser bloqueada, ou seja, o sinal do TFL pode ser bloqueado e você ficará todo o dia sem ter como fazer transações! Resultado? Prejuízo financeiro!

Todos os lotéricos devem saber que até o momento era difícil deixar a 043 negativa, já que se o lotérico não houvesse feito depósito na 043, seria debitado automaticamente da conta 003. Dessa forma, a conta 043 nunca ficaria negativa, pois se não houvesse pagamento na 043, seria gerado automaticamente um financiamento para o lotérico, para cobrir o valor negativo. O grande problema é que o nível de exigência para esses depósitos mudou!

A CEF está mais rigorosa e não dá para contar com a sorte e correr o risco de ser bloqueado. Então, como resolver essa situação? Fazendo a conciliação bancária através de software de gestão empresarial.

Evite o caos – use software de gerenciamento de contas

Imagine a seguinte situação: você entra na sua casa lotérica, entra no site da Caixa para ver como está a conta 043 e no extrato vê um D depois de um valor enorme. Abre o cofre, conta o fluxo do dia anterior e percebe que o valor que você tem em caixa não irá cobrir o que precisa ser depositado a CEF. Desesperador? Sim, mas essa situação pode ser evitada.

Para saber exatamente quando você precisa depositar para a CEF, é preciso saber quais as extrações de bilhetes que ainda não foram debitadas e qual o prognóstico das loterias a correr (já que o dinheiro de pagamento do prêmio não entra no dia seguinte e sim no próximo).

É preciso fazer esse tipo de cálculo diariamente, mas como calcular tudo isso manualmente? E se for conferir pelo internetbank da CEF, como saber se os valores ali relatados estão realmente corretos? Não dá para fechar a lotérica e fazer os cálculos de forma demora, já que esse estabelecimento abre todos os dias.

Sistema AGIL

O ideal é utilizar um sistema automatizado que faça relatórios com todo o dinheiro que entrou e saiu e que faça a conciliação bancária de suas contas para você! Um software que pode evitar uma dor de cabeça é o AGIL da DouraSoft, ele faz a conciliação bancária de automaticamente em instantes e informa se seu ARREC PROG, CRE CXAQUI, DEB CXAQUI entre outros foi realizado corretamente pela Caixa.

Com o AGIL você saberá exatamente quanto terá que depositar para a CEF e evita o bloqueio da sua casa lotérica! Para saber mais sobre esse software clique aqui!

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porAdriane

PARCERIA SINLOPAR X PROTEGE

Empresário Lotérico

O Sinlopar firmou parceria com a PROTEGE para comodato do COFRE INTELIGENTE,
conforme folder abaixo.

Esta promoção é válida somente para associados Sinlopar, os que tiverem interesse
no cofre favor entrar em contato com a secretaria do Sinlopar.
Informamos ainda, que será um contrato único de coleta e comodato do cofre inteligente.
Todas as informações operacionais os executivos da Protege irá esclarecer.

Atenciosamente

Diretoria Sinlopar

 

porNeimar Mariano Arruda

Problemas com o CRE CXAQUI? Temos a solução!

Em algum momento você já teve problema com o CRE CXAQUI? Entre os diversos detalhes que envolvem a administração de uma casa lotérica. A movimentação de contas bancárias, principalmente das contas 003 e 043. Está entre os principais tópicos.

As contas bancárias junto à Caixa Econômica Federal são vitais para o funcionamento da lotérica. Em cada saque feito pela lotérica, ao prestar um serviço por exemplo, é creditado um valor pela Caixa na conta do lotérico. O problema é que isso não vem acontecendo da forma como deveria!

Os lotéricos estão recebendo avisos relacionados a esses créditos, veja a seguir um dos problemas com o CRE CXAQUI

Desde o dia 24/10 esta situação está acontecendo, e a pergunta que não quer calar é: COMO RESOLVER ESSE PROBLEMA? Infelizmente, o lotérico não tem outra opção a não ser calcular “na mão” o valor pendente de crédito no CRE CXAQUI e aguardar que a Caixa Econômica reembolse os valores. Porém, este processo é trabalhoso, cansativo e falho.

A lotérica não pode parar de funcionar. Se um lotérico se recusar a oferecer um serviço, a Caixa pode punir conforme circular. Além disso, é algo totalmente negativo para uma casa lotérica. Então a solução neste momento é apenas esperar que esse valor seja ressarcido?

A Caixa não está fazendo o depósito do CRE CXAQUI. Portanto, você precisa estar atento sobre o valor que deverão ser pagos.

A importância dos relatórios e da conciliação de contas bancárias

Nesse momento, os lotéricos precisam ter em mãos relatórios completos. Precisam constar as datas e valores exatos que deveriam estar sendo creditados no CRE CXAQUI. Isso porque futuramente a Caixa poderá pedir que seja provado o valor correto que ela deve ressarcir e os relatórios completos serão solicitados. Por isso é vital que exista esse controle de relatórios.

Além disso, é importante que os lotéricos consigam fazer conciliação de contas bancárias. É crucial saber exatamente quanto foi creditado de sua conta e quanto falta. A boa notícia é que existe um sistema que oferece diversos relatórios em tempo real com dados sempre atualizados com a conciliação das contas bancárias, o sistema AGIL da DouraSoft.

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Faça conciliação bancária e evite dor de cabeça

Teoricamente, a Caixa ainda atua com formato D+1, ou seja, o dinheiro é creditado da sua conta 003 se a conta 043 estiver negativa. Mas, há relatos de que em breve esse sistema irá mudar, e a CEF começará a trabalhar com o formato D+0 de recebimento, onde se a 043 estiver negativa, a lotérica poderá ser bloqueada, ou seja, o sinal do TFL pode ser bloqueado e você ficará todo o dia sem ter como fazer transações! Resultado? Prejuízo financeiro!

O formato ainda não mudou, mas e quando o lotérico se vê em uma situação como a que está acontecendo agora, onde o depósito CRE CXAQUI não acontece muitos transtornos já estão ocorrendo? Com certeza, e você precisa ficar esperto e ter saldo disponível para evitar que essas situações minem o funcionamento do seu negócio!

Sistema AGIL

Para isso, faça o controle e a conciliação de contas com o sistema AGIL. Neste sistema existe uma função que permite que você tenha certeza sobre o valor que precisa receber da Caixa, já que mais cedo ou mais tarde ela vai restituir o valor utilizado agora nas negociações da lotéricas, e você precisa de um controle forte que te ajude a não deixar nenhum valor esquecido.

Desta forma, você terá o controle exato do que a Caixa precisa te pagar e se ela depositar um valor menor do que o que realmente te deve (Ou débitos a mais), você poderá recorrer com os relatórios junto à Caixa Econômica Federal, como já aconteceu em outros momentos (já que se você disser que não recebeu os valores necessários precisará provar para CEF).

Um software que pode evitar uma dor de cabeça é o AGIL da DouraSoft, ele faz a conciliação bancária em instantes e informa se seu ARREC PROG, CRE CXAQUI, DEB CXAQUI entre outros foram realizados corretamente pela Caixa.

Com o AGIL você saberá exatamente quanto terá que depositar para a CEF e saberá quanto ela precisa depositar para você! Evita o bloqueio da sua casa lotérica e utilize um sistema blindado contra problemas em sua conta bancária! Para saber mais sobre esse software clique aqui!

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porNeimar Mariano Arruda

#OutubroRosa

Guerreiras também precisam se prevenir.

porNeimar Mariano Arruda

O que é o D.R.E. e qual a serventia na prática?

Você sabe o que é D.R.E? Administrar uma unidade lotérica requer alguns conhecimentos relacionados ao mundo das questões exatas. Os números em torno desse tipo de negócio costumam ser mais complexos do que em outro estabelecimento. Na lotérica os números são aplicados sobre mais números e para obter o controle disso será necessário desfrutar das informações contidas em um D.R.E.

Portanto, ter um relatório D.R.E completo em mãos te ajuda a tomar decisões e a atrair novos investimentos para sua lotérica. Mas, como fazer isso de forma fácil, prática e objetiva? Vamos falar um pouco disso neste artigo.

D.R.E: Demonstração do resultado do exercício.

A demonstração de resultado de exercício, ou simplesmente D.R.E. Basicamente, consiste em um relatório contábil que soma diversas áreas financeiras em vigência de uma empresa na mesma planilha. Nesse relatório estará disposto os gastos com pagamentos. Impostos. Custos de manutenção. Além de outros valores relacionados as despesas, incluso possíveis prejuízos. Porém, o mesmo relatório também contará como um todo o lucro bruto, lucro operacional e lucro líquido.

Basicamente, o D.R.E é um relatório que reúne em um só lugar todo o montante financeiro relacionado ao seu empreendimento. Justamente, tornando possível o desenvolvimento de novos planejamentos, análises de dados, e etc.

Veja um exemplo de D.R.E. gerado pelo software para lotéricas: AGIL.

Como calcular o D.R.E de maneira prática e eficaz?

Como é perceptível, não é fácil calcular o D.R.E com a precisão que o mesmo requer. Para conseguir o fluxo de dados perfeito será necessário desfrutar de um software coligado com as máquinas da empresa responsáveis por administrar o montante financeiro, que no caso de uma casa lotérica está relacionado aos computadores da gerência e dos caixas.

Para conseguir calcular o D.R.E você só precisa começar de forma simples. Primeiro, instale nos computadores da sua casa lotérica o software da DouraSoft, o AGIL.

O AGIL é um programa desenvolvido exclusivamente para as lotéricas com o intuito de auxiliar na administração do negócio com maior maestria. O software consegue unir no mesmo lugar desde o controle do fluxo de caixa até as unidades individuais e coletivas de um produto no estoque.

Por fim, com o software AGIL todos os números ficam dispostos no mesmo local para serem computados e administrados. Às vezes a somatória dos dados ocorre automaticamente. Porque o software oferece essa praticidade, mas em outros momentos será necessário o uso manual do mesmo. Portanto, não esqueça de instruir bem os funcionários para que tudo seja feito com precisão.

o AGIL vai resolver o seu problema

Como fora mencionado anteriormente, o AGIL é bastante versátil em sua oferta de funções administrativas, e é óbvio que um software de tamanha precisão não poderia deixar de fora o cálculo do D.R.E. No AGIL a somatória é feita de maneira rápida, inclusive de dois modos diferentes: O primeiro é o vertical, que faz os cálculos entre contas; O outro é o horizontal, que utilize os dados dispostos mês a mês no relatório.

Por fim, sem muitas dificuldades será possível obter os relatórios detalhados do D.R.E oferecidos pelo software da DouraSoft, o AGIL. Com o programa não só os controles de contas, mas como boa parte da administração da lotérica serão otimizados. O lotérico pode, por exemplo, observar através do seu próprio perfil o fluxo de caixa individual de cada atendente. É essa mesma precisão que o programa oferece para executar os cálculos e desenvolver o relatório do D.R.E.

 

Se interessou e quer saber mais sobre esse programa para lotéricas? Então, clique aqui e conheça mais sobre o software AGIL.

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porNeimar Mariano Arruda

Os 14 piores erros ao contratar uma operadora de caixa

Os 14 piores erros que o empreendedor comete ao contratar uma operadora de caixa

 

Todos cometemos erros, mas tem alguns que devem ser evitados. E isso vale também para quando você precisa contratar uma operadora de caixa. Pensando nisso, preparamos esse artigo com os 14 principais erros que um empreendedor comete ao contratar uma operadora de caixa.

 

#1 – Contratar uma operadora de caixa que não seja boa com cálculos

Fazemos o uso da calculadora e de sistemas que nos permitem ter mais agilidade nas contas do dia-a-dia. Mas mesmo com essas facilidades, é fundamental que uma operadora de caixa saiba fazer cálculos.

Para testar os conhecimentos da nova funcionária, você pode fazer uma pequena prova de cálculos. Não estou dizendo aqui para contratar alguém especialista em matemática. A funcionária precisa apenas saber fazer os cálculos básicos do dia-a-dia.

 

#2 – Contratar uma operadora de caixa que não saiba vender  

Pense bem, a operadora de caixa não está ali apenas para receber o jogo que o cliente quer fazer ou as contas que ele quer pagar. Ela também pode oferecer serviços da lotérica. Por isso, é importante que ela saiba vender e seja comunicativa. Dessa forma, será possível persuadir o cliente a levar aquele bolão, por exemplo.

 

#3 – Contratar a operadora de caixa com rapidez

Mesmo se você tiver pressa na hora de contratar uma operadora de caixa, é preciso que você tenha calma na hora de decidir quem será a escolhida. É fundamental que você faça um bom processo seletivo e analise a vida profissional da candidata com cuidado.

 

#4 – Confiar na primeira impressão

“A primeira impressão é a que fica”. Infelizmente, essa frase não serve para quando falamos de contratação. Investigue sobre a vida profissional da candidata para que você não precise passar por todo o processo de seleção novamente, por ter confiado demais.

 

#5 – Confiar apenas no currículo

Currículos vastos causam uma boa primeira impressão, mas cuidado. Isso não é tudo. Procure saber mais sobre a personalidade da selecionada. É importante que você contrate alguém que se encaixe com a vaga. Você não pode contratar uma operadora de caixa tímida e que não sabe dialogar com o cliente, por exemplo.

 

#6 – Contratar a funcionária mais “barata”

Uma funcionária mais barata, pode ser também uma candidata que não faça um serviço de qualidade. Tome cuidado com isso. Se você achou uma boa funcionária que pede um salário mais alto, experimente tentar negociar os valores. É melhor do que correr o risco de não ter um bom serviço sendo prestado.

 

#7 – Não pedir referências suficientes

Não peça referências apenas de outros gestores e empresas por onde a candidata já passou. Peça referências também para colegas da candidata. Dessa forma você garante que a candidata combina com a vaga e ainda saberá como ajuda-la quando precisar.

 

#8 – Contratar apenas pela aparência

Sabemos que é fundamental ter uma operadora de caixa comunicativa, simpática e que tenha paciência com os clientes. Mas isso não é tudo. Não deixe de analisar se a candidata possui as habilidades necessárias para ocupar o cargo. Caso contrário, de nada vai adiantar ter um rostinho bonito na sua lotérica.

 

#9 – Procurar apenas por anúncios

Você precisa de uma operadora de caixa que passe segurança para você. Afinal, é um trabalho que exige responsabilidade e confiança. Por isso, não busque apenas nos jornais e anúncios. Procure indicações com outros lotéricos empreendedores ou outros colaboradores.

 

#10 – Contratar uma funcionária que não tenha domínio sobre a vaga

Tudo bem que a candidata pode passar por treinamentos, mas é preciso que ela tenha experiência com a vaga. Caso contrário, você pode acabar perdendo muito tempo a treinando para exercer o cargo.

 

#11 – Não fazer treinamentos

Mesmo que a candidata tenha experiência, é fundamental que você a treine. Ela estará em um ambiente novo, com novos colegas de trabalho e outra realidade. Mesmo que ela venha de outra lotérica, a treine e mostre para ela como que o trabalho deve ser realizado.

 

#12 – Falar pouco sobre a vaga

“Ah, todo mundo sabe o que é uma operadora de caixa”. Tudo bem, isso é verdade. Mas mesmo assim você precisa descrever como o trabalho é feito. Dessa forma, você não terá dores de cabeças com possíveis reclamações após a contratação.

 

 

#13 – Pensar a curto prazo

A lotérica também tem demandas que exigem uma maior quantidade de funcionários, como no fim do ano. Mas, será mesmo que é necessário contratar um funcionário apenas para essa época? Considere contratar uma funcionária temporária, por exemplo.

 

#14 – Não fazer uma seleção formal

Não fazer uma seleção, pode fazer você perder mais do que deveria. Não pule etapas. Separe currículos, mapeie os melhores, faça a seleção, dinâmicas e negociações.

 

Agora é com você. Da próxima vez que for contratar uma operadora de caixa, tenha atenção e não cometa esses erros.

 

 

 

Neimar Mariano de Arruda
Consultor Lotérico e Fundador da DouraSoft,
(67) 9.9698-3422

porNeimar Mariano Arruda

#OutubroRosa

  Guerreiras também precisam se prevenir.

porNeimar Mariano Arruda

Dia Das Crianças

Para cada pai e mãe que batalha, existe uma criança que o motiva. Feliz dia das crianças.