Em ambos os casos, é preciso registrar que o empresário tem como única e exclusiva saída a confiança a ser depositada no caráter dos seus funcionários. Com isso, se ele estiver fazendo uma escolha errada, poderá amargar prejuízos que podem chegar ao ponto de conduzir a lotérica para o fechamento.
Pensando em tudo isso, nas próximas linhas apresentaremos um passo a passo composto de 4 etapas para que você consiga controlar o seu estoque em definitivo. Vamos lá…
Passo 01 para Controlar o estoque: escolha uma ferramenta confiável
Este é o passo mais importante de todo o processo de controle de estoque. Pense conosco. Adianta fazer um controle que lhe gera transtornos? De que adianta controlar o estoque fazendo uso de uma ferramenta que você não confia?
Comece escolhendo uma ferramenta confiável. Que possa trazer a mais absoluta segurança no sentido de que as informações ali registradas. Primeiramente, para que realmente seja capaz de retratar a realidade da lotérica, sem espaço para erros.
Passo 02 para Controlar o Estoque: alimente o seu controle com todas as entradas no estoque
O segundo passo começa com o registro das informações relativas às entradas no estoque. Assim sendo, todas as compras devem ser devidamente lançadas no controle, sem que nenhuma delas seja esquecida ou tenha o seu registro postergado.
Passo 03 para Controlar o Estoque: procure uma forma de automatizar os registros de venda, ou terminará em apuros
Possivelmente, este é o passo mais crítico de todo o processo de controle de estoque em uma lotérica. Principalmente, porque a quantidade de vendas diárias costuma ser bem elevada. É preciso levar em conta que isso torna o processo bastante complexo.
A melhor solução aqui é adotar o Sistema AGIL, porque automatiza todo o controle de estoque. Além do lançamento automático de todas as vendas realizadas em tempo real.
Portanto, é preciso ressaltar que muitas lotéricas ainda fazem controles manuais, mas é importante lembrar do fato de que mesmo os controles manuais bem-sucedidos têm limitações intrínsecas, com a dificuldade de obter as informações completas sobre as vendas, como é o caso do desempenho individualizado por cada funcionário, do volume vendido ao longo de um período maior de tempo e até mesmo dos volumes de venda de cada produto, para se saber qual deles ocupam são campeões de vendas do negócio.
Passo 04 para Controlar o Estoque: gere os relatórios de estoque e proceda conferências regularmente para saber se tudo está em ordem
Por fim, este passo pode se tornar uma epopeia em alguns tipos de controles, dada a dificuldade de se extrair as informações necessárias. A título de exemplo, muitos controles de estoque executados a partir de planilhas eletrônicas encontram seu ápice de dificuldades aqui.
Diante desta constatação, pergunta-se: não seria muito melhor se você conseguisse acessar tais relatórios com 2 ou 3 cliques. Pois é… Esta é outra inegável vantagem do Sistema AGIL. Você solicita os relatórios e, em poucos segundos, a impressora faz o trabalho dela para que você possa dar início à contagem e à conferência do estoque. O que você acha? Nada mal, né?
Portanto, o Sistema AGIL, além de te ajudar a controlar o estoque. É um sistema de gestão desenvolvido exclusivamente para lotéricas e tem tudo para otimizar ao máximo a gestão. Além disso, ele otimiza a operação do seu negócio eliminando a maior parte dos problemas que você enfrenta no seu dia a dia. Entre em contato conosco agora mesmo, ligando para (67) 2108-7007 ou envie-nos um email para [email protected].
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