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porSINLOPAR

Por que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica

Será que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica é mesmo importante? Essa é uma dúvida que muitos empresários possuem, inclusive lotéricos.

Se você é um empresário antenado e gosta de estudar sobre gestão empresarial, já deve saber que os relatórios são cruciais para que você consiga tomar decisões baseadas em dados reais da sua empresa. Claro que esses relatórios só possuem função quando são bem elaborados e são de fácil acesso.

Ao gastar muito tempo criando relatórios você acaba perdendo um tempo precioso. Por isso, além de saber que estes relatórios são importantes, você deve encontrar formas rápidas de criá-los para sua empresa.

Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica – Veja porque é importante

Ao final de um dia exaustivo de trabalho, nenhum lotérico fica analisando todos os dados gerados neste dia. Por exemplo, você não verifica se os produtos comprados foram vendidos, quantos tiveram saída, quantas pessoas se interessaram por determinado produto…

Mas, ter informações como esta pode ser importante para que você elabore campanhas de marketing futuras! Por isso, utilizar relatórios na gestão da sua lotérica é muito importante.

Além disso, os relatórios estão inteiramente relacionados com a saúde financeira da sua empresa. Com o auxílio destes dados você pode verificar se o seu orçamento está no azul e se está sobrando dinheiro para melhorias na sua empresa.

Mas, para que os relatórios não sejam só papéis, eles precisam estar sempre atualizados. Nenhum dia é igual a outro dentro da casa lotérica, por isso os relatórios devem ser atualizados diariamente e verificados semanalmente ou mensalmente.

Além disso, devem conter informações confiáveis. O melhor é utilizar ferramentas como gestor de lotéricas em seus computadores. Isso fará com que os dados sejam registrados automaticamente em cada venda de produtos ou prestação de serviços. Evitando que erros manuais de escrita ou digitação sejam cometidos.

Outra coisa importante é que os relatórios sejam objetivos. Não adianta ter páginas e páginas com dados que você não consegue analisar. Além disso, devem ser relevantes para fornecer informações necessárias para sua lotérica.

Controle financeiro e os relatórios

Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica pode auxiliar na análise do fluxo de caixa. Afinal, você terá todos os dados de saídas e entradas de dinheiro da sua empresa. Isso poderá te mostrar se é o momento de investir em novos equipamentos ou não.

Se o seu fluxo de caixa está baixo, você não irá investir em materiais novos para a sua casa lotérica. Primeiro irá melhorar as vendas e depois comprar equipamentos.

Com a análise do fluxo de caixa em relatórios mensais, você poderá se preparar para criar panoramas futuros, sabendo quando terá dinheiro suficiente para melhorar as estruturas da sua lotérica, por exemplo.

Os relatórios também são muito úteis para o controle das despesas da sua lotérica. Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica permite que você saiba exatamente com o que foi gasto determinado valor do seu orçamento.

Isso também impede que você misture contas pessoais com as empresariais. E também te ajuda a verificar para onde os seus investimentos estão indo.

Os relatórios podem vir divididos em categorias, mostrando onde você está colocando mais dinheiro. Isso pode fazer com que você veja exatamente onde os gastos exagerados estão sendo executados e possa cortar gastos através da exclusão da compra de itens desnecessários.

Esse tipo de gestão é muito importante porque acaba te ajudando a gastar dinheiro com coisas mais necessárias, como campanhas de marketing por exemplo.

Outra coisa importante é que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica pode te impedir de investir gastar dinheiro com investimentos em momentos errados. Pode ser que você esteja querendo reformar a sua casa lotérica e isso é algo muito bom. Mas, se não for o momento certo isso pode te trazer prejuízo.

Por isso, antes de tomar qualquer decisão que envolva sua vida financeira, analise os relatórios da sua empresa e verifique se você realmente terá capital sobrando para realizar estas mudanças que tanto deseja.

Os relatórios irão te ajudar a ter uma visão mais ampla do seu negócio, conseguindo controlar de forma correta os gastos e despesas da sua casa lotérica. Por isso, utilize-os sempre e você perceberá que não ficará no vermelho.

 

 

Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422

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Descubra porque os relatórios são aliados nas tomadas de decisões da sua lotérica

A grande diferença entre um resultado positivo e outro negativo para uma casa lotérica está na tomada de decisões. Quando o empresário toma a decisão correta, sabe que terá bons resultados. Mas, para tomar uma decisão correta, é necessário que tenha relatórios financeiros confiáveis: os relatórios fazem essa diferença, quando apresentam os números corretos.

Quando surge a necessidade de aplicar qualquer melhoria, aumentar o número de funcionários, criar melhores condições de atendimento, é preciso saber quanto tudo vai custar. Afinal, qualquer investimento exige um capital.

Para isso é preciso acompanhar e manter a informação sobre as finanças da empresa atualizada, fazendo com que a verificação de dados possa otimizar o andamento da empresa. Quando você tem todos os dados em mãos, a possibilidades de erro são reduzidas drasticamente.

Relatórios para planejamento futuro

O empresário que toma suas decisões através de informações corretas tem maior possibilidade de fazer um melhor planejamento para o futuro da lotérica, tomando decisões com maior segurança e não gerando qualquer impacto maior para o seu negócio.

A decisão do futuro da casa lotérica deve ser uma base sólida. Assim, quando mais assertividade houver no planejamento, mais fácil se torna alcançar os objetivos.

Emitir relatórios constantes da movimentação da casa lotérica permite ao empresário ter o acompanhamento correto do faturamento, facilitando sua gestão e aproveitando melhor os recursos.

Uma casa lotérica pode ser considerada uma empresa de pequeno porte, já que seu lucro é proveniente da movimentação financeira, e, nesse caso, o empresário pode se desleixar um pouco, permitindo-se uma folga nos lançamentos e garantindo que está sabendo como está a situação da empresa.

Esse erro é muito comum, pois permite que haja fuga de capital, criando dificuldades futuras para a lotérica. Fazendo o acompanhamento de toda a movimentação, também é possível controlar cada centavo que é gasto e é preciso pensar que cada centavo gasto é capital que está saindo da empresa.

Analisando relatórios com frequência

O empresário lotérico pode personalizar seus relatórios para trabalhar com sua empresa, de forma mais simplificada, garantindo objetividade nas informações, mantendo um sistema de gestão informatizado que atenda suas necessidades particulares.

Com relatórios financeiros detalhados é possível tomar decisões mais acertadas, mantendo todo o controle da empresa. Os relatórios detalhados só podem ser feitos através de uma contabilidade perfeita, ou seja, através de lançamentos corretos, distribuídos pelas devidas contas, podendo comparar essas contas com as dos meses anteriores e analisar onde pode haver redução de custos.

A contabilidade bem feita não atende apenas as necessidades dos órgãos públicos, oferecendo os valores exigidos para pagamento de encargos. A contabilidade atende também a gestão financeira, possibilitando entender como a empresa está evoluindo de dando ao empresário lotérico o conhecimento necessário para tomar decisões mais acertadas.

Percebe-se, portanto, que a contabilidade está intrinsecamente ligada à gestão da lotérica. Esse relacionamento é exigido para ter informações que serão úteis para o futuro do negócio.

Fazendo-se a contabilidade de forma correta, os relatórios são emitidos como ferramentas para o gerenciamento do negócio. Os relatórios não apenas fornecem os dados para facilitar o planejamento, como também proporciona a visão de futuro da lotérica, fornecendo cada informação de acordo com a exigência do empresário.

Através dos relatórios, os planos podem ser estabelecidos e coordenados com melhor conhecimento, com a preparação de orçamentos mais corretos, sabendo-se valores de investimento, sempre com vistas ao aumento da lucratividade e ao crescimento sustentável da lotérica.

O processo de gestão exige a análise de relatórios financeiros bem interpretados, tornando o gerenciamento da lotérica mais simples, suavizando ainda o processo de tomada de decisões. A gestão correta é a melhor maneira de apresentar eficiência e possibilitar o crescimento da casa lotérica.