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Contas a pagar: 6 dicas para lotéricos

Uma casa lotérica com seu controle financeiro atualizado permite ao empresário lotérico avaliar melhor como está o seu capital e o que pode ocorrer no futuro. Havendo o controle de contas a pagar, ele poderá identificar possíveis falhas e despesas desnecessárias, além de encontrar alternativas para aumentar a lucratividade e investir em sua empresa.

Para montar uma gestão financeira eficiente na casa lotérica, é preciso implantar os controles gerenciais, principalmente com relação às contas a pagar, possibilitando ter as informações que permitam montar um bom planejamento das atividades, enquanto se consegue garantir o capital de giro necessário para o funcionamento da casa lotérica.

O controle de contas a pagar irá fornecer informações para tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que exijam desembolso de recursos e deve ser mantido atualizado de acordo com o que ocorre na realidade.

As contas a pagar compreendem todos os compromissos assumidos pela empresa, através da compra de produtos, de materiais de escritório e de limpeza, de serviços, de salários e impostos, de aluguel e empréstimos e de contribuições, entre outros.

Esse controle deve ser uma tarefa de rotina de qualquer casa lotérica, uma vez que envolve grande quantidade de dinheiro.

Ao fazer o controle de contas a pagar da casa lotérica, o empresário poderá identificar diversos elementos:

  • Identificar tudo o que é preciso pagar;
  • Havendo qualquer dificuldade, poderá priorizar os pagamentos;
  • Analisar quais são os compromissos assumidos e que não foram pagos;
  • Fazer todos os pagamentos sem perda de prazo;
  • Cumprir com as datas de pagamento para não pagar multas e juros;
  • Fornecer as informações para elaborar o fluxo de caixa;
  • Fazer a conciliação com os saldos da contabilidade.

Dicas para cuidar de contas a pagar

Para manter o controle de contas a pagar, acompanhe algumas recomendações necessárias e obrigatórias para a casa lotérica:

1.      Não fazer mais dívidas do que a casa lotérica possa pagar

Não gastar mais do que é permitido pelo lucro da casa lotérica sempre será a regra mais importante para manter uma boa gestão financeira.

2.      Registrar todas as contas da empresa

Não manter os compromissos assumidos pela empresa é um dos grandes problemas para qualquer empreendimento. É necessário ter um controle financeiro rígido para cumprir com todas as obrigações.

3.      Fazer o pagamento das contas em dia

O pagamento em dia de todas as contas evita a incidência de juros e multas, o que significa menos dores de cabeça e mais dinheiro em caixa.

4.      Antecipação de pagamentos

Quando uma das obrigações a pagar oferece descontos para pagamento antes do vencimento, a melhor coisa é pagar e poupar dinheiro, ganhando mais crédito com o fornecedor.

5.      Havendo dificuldades, é preciso negociar

Nunca se deve esperar uma situação piorar. Havendo qualquer problema financeiro na casa lotérica, o melhor é renegociar para não ter maiores problemas.

6.      Ter um sistema de gestão informatizado

Para manter o correto controle das contas a pagar é necessário manter um sistema de gestão informatizado, que ofereça os relatórios necessários para acompanhamento das obrigações.

Um sistema AGIL para as casas lotéricas

O melhor sistema de gestão financeira para a casa lotérica é o AGIL, um produto da DouraSoft, especializado em casas lotéricas. As contas a pagar podem ser facilmente controladas, com relatórios atualizados por vencimentos ou por fornecedores, permitindo o controle total sobre as obrigações da empresa.

Os relatórios permitem analisar todos os compromissos da empresa, sabendo o que deve ser pago a cada fornecedor, qual o tipo de pagamento, quanto existe para pagar em cada período, ou seja, todas as informações necessárias para manter as contas a pagar em ordem.

 

 

 

Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422

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7 dicas para uma gestão financeira eficaz em sua lotérica

7 dicas para uma gestão financeira eficaz em sua lotéricaSe o fluxo financeiro da sua casa lotérica não estiver em dia, tenha certeza que sua empresa enfrentará problemas, seja qual momento for. Nesse sentido, é possível sofrer de todos os lados, as contas podem parar de bater, os tributos podem comer boa parte dos seus investimentos, os funcionários vão ficar desmotivados e com certeza sua casa lotérica passará a viver na corda bamba.

Para solucionar, ou melhor, para evitar que este tipo de problema ocorra, a melhor opção para o lotérico é assumir uma postura dedicada a fazer uma gestão financeira legitima e eficaz. Tornando a gestão que antes poderia ser um problema em solução, resultando em novas oportunidades de crescimento da empresa.

Neste artigo você poderá conferir com exclusividade 7 dicas para melhorar a gestão financeira da sua casa lotérica, portanto, não deixe de conferir!

As 7 dicas para melhorar a eficácia da sua gestão financeira

  1. Planejamento estratégico: O primeiro passo crucial para a gestão financeira da sua casa lotérica é desenvolver um planejamento estratégico. O planejamento, quando bem conduzido, se torna a base que por ventura vai sustentar todo o negócio, garantindo automação e maior margem de lucro. Com o planejamento, também é possível estabelecer um orçamento anual e mensal, que serão de grande ajuda para o cotidiano financeiro;
  2. Equipe bem treinada: A sua equipe de colaboradores tem total influência nas finanças da empresa. São os atendentes da lotérica, por exemplo, que fazem o fluxo de caixa girar diretamente. Se esses profissionais não forem bem treinados, poderá ocorrer algum tipo de defasagem que no futuro pode prejudicar o desempenho financeiro da sua casa lotérica;
  3. Acompanhamento recorrente das fianças: A gestão financeira é muito importante, pois é através dela que você pode acompanhar, de maneira recorrente, como anda as finanças da empresa. É comum que comerciantes olhem apenas o resultado no final do mês, mas isso é extremamente perigoso. O lotérico deve manter a atenção periodicamente, acompanhando o fluxo de caixa para ter certeza de que nada vai interferir negativamente na administração da lotérica;
  4. Avaliação de rentabilidade e lucratividade: Os dados de rentabilidade e lucratividade, usados para ver se a empresa é rentável e qual é sua porcentagem de lucro, respectivamente, são ótimos indicativos financeiros que ajudam a melhorar a gestão da lotérica. Desfrutar desses cálculos é uma ótima maneira para deixar a gestão das finanças da empresa mais eficazes;
  5. Mantenha toda a documentação guardada: Outro ponto fundamental da gestão financeira são os documentos. Ao manter toda documentação do financeiro da empresa será possível utilizá-los para fazer planejamentos futuros, consultoria para o caso de problemas e, principalmente, ter total controle das finanças da empresa. É válido ressaltar que a documentação é importante para todos os setores, mas como o assunto é números e matemática, busque sempre ser o mais preciso possível nas fianças;
  6. Softwares para otimização do sistema: Não fique dependente apenas dos seus próprios cálculos para administrar a gestão do seu negócio, use também um software para gestão lotérica. Esse tipo de software consegue otimizar a prestação de serviços da empresa, ajuda a controlar o fluxo de caixa, mantem os relatórios guardados e aumenta consideravelmente a precisão dos números da lotérica como um todo;
  7. Auxílio de um contador: Uma boa gestão financeira deve ser feita com precisão, a própria ajuda de um software, como mencionado no tópico anterior, proporcionará maior controle para suas contas. Porém, o fato de realizar todas estas ações sozinho, pode incorrer em algum tipo de erro. Havendo um profissional da área contábil que verifique as informações, é também uma boa escolha. Um contador, fixo ou para consultoria, pode fornecer recursos de conhecimento únicos para a gestão das finanças da lotérica.
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5 dicas para aprimorar o fluxo de caixa da sua lotérica

Fluxo de caixaO fluxo de caixa é uma ferramenta utilizada por empresas para poder controlar o coeficiente financeiro do negócio. Como o nome intuitivamente indica, o fluxo representa a movimentação do montante financeiro do empreendimento.

Exemplo: Em um determinado mês foi movimentado X dinheiro na sua lotérica. Dentro desse X está o dinheiro referente aos pagamentos de contas, jogos, depósitos, retiradas e assim por diante. Durante o mesmo mês o dinheiro foi usado para pagar impostos, funcionários e outras despesas. Todos esses números, representativos da movimentação direta de dinheiro, faz parte do fluxo de caixa da sua casa lotérica.

O fluxo de caixa acaba representando muitas coisas em um empreendimento, inclusive em uma lotérica, mas o mais importante é a base de dados que é formada através desses números que estão em constante movimento. Com o fluxo é possível ser assertivo nas contas, podendo analisar qual setor é mais rentável, em qual dia da semana a empresa tem prejuízo e assim por diante.

Esses dados, quando transformados em informações, formam uma fonte de conhecimento fundamental para o planejamento da empresa. A lotérica que tem controle sobre o fluxo de caixa consegue se destacar no mercado ao solucionar os próprios problemas e ainda otimizar a qualidade dos seus serviços que já eram bons.

Em outras palavras, manter o fluxo de caixa da empresa atualizado é uma maneira mais do que eficiente para melhorar a gestão da lotérica. Vale lembrar que o fluxo não precisa ser calculado apenas no mês, dependendo da circunstância é possível analisar o valor total, durante um ano inteiro, e até mesmo o coeficiente diário da movimentação dos caixas da lotérica. Confira abaixo 5 dicas que irão de ajudar a aprimorar seu fluxo de caixa.

Fluxo de caixa 2As 5 dicas para aprimorar o fluxo de caixa da sua unidade lotérica

  1. Estude o fluxo de caixa da lotérica: O primeiro passo para poder começar a trabalhar com o fluxo de caixa é começando a estudar o mesmo. Tente estudar o conceito em primeira instância, posteriormente analise o fluxo da sua própria empresa, se familiarizando com o mesmo para que no futuro o fluxo monetário da lotérica seja devidamente calculado e administrado por você;
  2. Instrua bem os seus colaboradores: Para o fluxo ser otimizado será necessária precisão nos cálculos de todos os setores envolvidos. Para garantir isso você pode melhorar a instrução dos seus funcionários, mostrando quais são suas funções de maneira detalhada, esclarecendo duvidas para que todos possam trabalhar normalmente, sem nenhum tipo de impasse que venha a prejudicar o fluxo da empresa;
  3. Use um software de gerenciamento lotérico: O fluxo de caixa, para ser utilizado da maneira adequada, necessita de precisão em todos os dados possíveis, como foi salientado anteriormente. Para garantir isso você pode ter a liberdade de utilizar um software de gestão financeira, que vai salvar relatórios e calcular com maior precisão toda movimentação financeira da sua casa lotérica;
  4. Solicite dicas com um contador: Se ainda lhe sobrar dúvidas e medos em relação ao trabalho com o fluxo de caixa, talvez seja uma boa ideia solicitar os conselhos de um contador. O contador é o profissional perfeito para esse tipo de trabalho, possuindo conhecimento de causa e capacitação para auxiliar sua administração através de dicas e bons conselhos sobre o aprimoramento do fluxo de caixa;
  5. Contrate alguém para essa função: Às vezes é preciso admitir que você não tem capacidade o suficiente para cuidar do fluxo de caixa da sua casa lotérica. Como o mais importante é manter a integridade e qualidade da empresa, talvez sua melhor solução para aprimorar o fluxo seja contratar um profissional devidamente qualificado para lidar com as finanças.