Arquivo de tag Gestão financeira na lotérica

porSINLOPAR

Como organizar as informações da sua lotérica?

A gestão da casa lotérica exige o conhecimento de todas as informações sobre a movimentação financeira, sobre o lucro que está se obtendo e sobre as atividades dos operadores de caixa, entre outras.

O lotérico, para gerenciar todos os procedimentos necessários, precisa ter em mãos dados confiáveis, que lhe permitam tomar as melhores decisões quanto ao futuro de sua empresa.

Para que isso ocorra, nada melhor do que contar com um sistema de gestão informatizado, que reúna todos os dados de toda a movimentação, com as entradas e saídas de dinheiro, com os relatórios e gráficos que lhe mostrem a real situação de sua casa lotérica.

O sistema AGIL, desenvolvido pela DouraSoft, é um sistema especificamente voltado para a gestão de casas lotéricas, permitindo, dentro de suas funcionalidades, reunir e resumir os dados necessários para que se possa tomar as melhores decisões estratégicas com vistas a ampliar o número de clientes e fortalecer as vendas, oferecendo maior lucratividade e produtividade para a empresa.

No sistema AGIL, o empresário terá condições de visualizar não somente os relatórios com os números, mas também os gráficos criados através dos números, podendo, ao mesmo tempo, conhecer os fatos reais e concretos, ao mesmo tempo em que visualiza graficamente todas as informações.

Como todos sabemos, uma imagem vale mais do que mil palavras, e essa é uma verdade incontestável. Os gráficos, apresentando os resultados da empresa com valores totais de produtividade, movimentação, lucratividade e outras informações, oferecem uma visão realista da empresa, muito mais simples de ser entendida.

Os gráficos para melhorar a gestão da lotérica

Gráficos são importantes para analisar a situação financeira de uma empresa. Eles se apresentam como uma forma visual de verificar todas as informações sobre a casa lotérica.

Como são essenciais para o empresário, o sistema AGIL oferece todos os gráficos previamente configurados, deixando a possibilidade de o empresário fazer a customização, ou seja, possuem a flexibilidade de permitir que sejam mudados, adaptados à situação da empresa e às necessidades de cada casa lotérica, escolhendo a opção que mais agradar.

Veja algumas das opções de gráfico oferecidas pelo sistema AGIL:

O menu Lotérica apresenta uma diversidade de gráficos para que o lotérico tenha a visualização de informações globais de sua empresa:

Diferença de Caixa

Caso haja alguma diferença na movimentação de algum caixa TFL, o empresário poderá, através do gráfico Diferença de Caixa, encontrar com mais facilidade algum erro de lançamento, podendo corrigi-lo na hora do fechamento do caixa.

Movimentação

Com o gráfico Movimentação, é possível visualizar toda a movimentação da lotérica por dia, por semana, quinzena ou mês, possibilitando tomar decisões estratégicas para tornar a lotérica mais atraente para os clientes.

Lucratividade

O gráfico Lucratividade oferece o percentual de lucratividade da lotérica com relação à movimentação total, por dia, podendo comparar como está o movimento de cada dia com relação aos anteriores e permitindo encontrar os melhores caminhos para melhorar o atendimento.

O sistema AGIL possui ainda o menu Vendedor, onde o lotérico terá a oportunidade de analisar não só a performance de cada um dos operadores de caixa, mas também toda a movimentação que passa por cada caixa TFL.

Entre esses gráficos, é possível visualizar o Lucro de Venda de Loterias por vendedor, o Total de Loterias por cada vendedor, o Lucro de Serviços apresentado em cada caixa TFL, a Quantidade de Serviços e o Lucro de Produtos, mostrando a performance de cada um dos operadores de caixa e permitindo tomar as providências necessárias para a melhoria no atendimento aos clientes.

O sistema AGIL é o melhor parceiro para o empresário dono de uma casa lotérica, quando este se preocupa com o futuro de sua empresa.

 

 

 

Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422

porSINLOPAR

7 dicas para uma gestão financeira eficaz em sua lotérica

7 dicas para uma gestão financeira eficaz em sua lotéricaSe o fluxo financeiro da sua casa lotérica não estiver em dia, tenha certeza que sua empresa enfrentará problemas, seja qual momento for. Nesse sentido, é possível sofrer de todos os lados, as contas podem parar de bater, os tributos podem comer boa parte dos seus investimentos, os funcionários vão ficar desmotivados e com certeza sua casa lotérica passará a viver na corda bamba.

Para solucionar, ou melhor, para evitar que este tipo de problema ocorra, a melhor opção para o lotérico é assumir uma postura dedicada a fazer uma gestão financeira legitima e eficaz. Tornando a gestão que antes poderia ser um problema em solução, resultando em novas oportunidades de crescimento da empresa.

Neste artigo você poderá conferir com exclusividade 7 dicas para melhorar a gestão financeira da sua casa lotérica, portanto, não deixe de conferir!

As 7 dicas para melhorar a eficácia da sua gestão financeira

  1. Planejamento estratégico: O primeiro passo crucial para a gestão financeira da sua casa lotérica é desenvolver um planejamento estratégico. O planejamento, quando bem conduzido, se torna a base que por ventura vai sustentar todo o negócio, garantindo automação e maior margem de lucro. Com o planejamento, também é possível estabelecer um orçamento anual e mensal, que serão de grande ajuda para o cotidiano financeiro;
  2. Equipe bem treinada: A sua equipe de colaboradores tem total influência nas finanças da empresa. São os atendentes da lotérica, por exemplo, que fazem o fluxo de caixa girar diretamente. Se esses profissionais não forem bem treinados, poderá ocorrer algum tipo de defasagem que no futuro pode prejudicar o desempenho financeiro da sua casa lotérica;
  3. Acompanhamento recorrente das fianças: A gestão financeira é muito importante, pois é através dela que você pode acompanhar, de maneira recorrente, como anda as finanças da empresa. É comum que comerciantes olhem apenas o resultado no final do mês, mas isso é extremamente perigoso. O lotérico deve manter a atenção periodicamente, acompanhando o fluxo de caixa para ter certeza de que nada vai interferir negativamente na administração da lotérica;
  4. Avaliação de rentabilidade e lucratividade: Os dados de rentabilidade e lucratividade, usados para ver se a empresa é rentável e qual é sua porcentagem de lucro, respectivamente, são ótimos indicativos financeiros que ajudam a melhorar a gestão da lotérica. Desfrutar desses cálculos é uma ótima maneira para deixar a gestão das finanças da empresa mais eficazes;
  5. Mantenha toda a documentação guardada: Outro ponto fundamental da gestão financeira são os documentos. Ao manter toda documentação do financeiro da empresa será possível utilizá-los para fazer planejamentos futuros, consultoria para o caso de problemas e, principalmente, ter total controle das finanças da empresa. É válido ressaltar que a documentação é importante para todos os setores, mas como o assunto é números e matemática, busque sempre ser o mais preciso possível nas fianças;
  6. Softwares para otimização do sistema: Não fique dependente apenas dos seus próprios cálculos para administrar a gestão do seu negócio, use também um software para gestão lotérica. Esse tipo de software consegue otimizar a prestação de serviços da empresa, ajuda a controlar o fluxo de caixa, mantem os relatórios guardados e aumenta consideravelmente a precisão dos números da lotérica como um todo;
  7. Auxílio de um contador: Uma boa gestão financeira deve ser feita com precisão, a própria ajuda de um software, como mencionado no tópico anterior, proporcionará maior controle para suas contas. Porém, o fato de realizar todas estas ações sozinho, pode incorrer em algum tipo de erro. Havendo um profissional da área contábil que verifique as informações, é também uma boa escolha. Um contador, fixo ou para consultoria, pode fornecer recursos de conhecimento únicos para a gestão das finanças da lotérica.