Arquivo de tag Gestão administrativa

porNeimar Mariano Arruda

Você sabe quando uma lotérica é lucrativa?

Como saber o momento em que a lotérica atingiu ou atingirá o ponto de equilíbrio no mês?

Pela nossa experiência acumulada, é comum que a gente se depare com lotéricos que têm dúvidas quanto à rentabilidade de suas lotéricas. Não é por menos que muitos afirmam que “dá para sobreviver” com os seus negócios, embora não se possa afirmar que estão “muito bem de vida”.

Este não é um problema restrito a este grupo de empresários, mas um desafio nacional. Muitos não sabem responder a perguntas simples sobre a saúde financeira de suas empresas, como:

  1. Qual é o fluxo de caixa da empresa?
  2. Qual foi o faturamento mensal?
  3. Quais são os custos fixos e variáveis?
  4. Qual é o ROI (retorno do investimento)?

Algumas práticas recorrentes…

Muitos lotéricos estão sempre muito ocupados com as rotinas operacionais de suas empresas, resolvendo problemas, preocupando-se com o atendimento, com o estoque, tendo que solucionar problemas diários que vão desde a falta de um funcionário até a pane em uma das impressoras dos caixas.

Este dia a dia agitado e de muita correria termina distanciando este empresário das informações que ele precisa para poder analisar a performance do seu negócio. Este é um dos motivos que explicam o não conhecimento adequado sobre a rentabilidade da lotérica.

Todo empresário deseja ver a sua empresa crescendo e prosperando, com uma lucratividade cada vez mais robusta e sólida. Entretanto, a realidade de muitos é a velha rotina de enxugar gelo, misturada àquela sensação de que muito esforço é necessário apenas para se manter no mesmo lugar em que sempre esteve, sem grandes avanços.

Outra prática muito comum é a velha confusão patrimonial em que o lotérico confunde o seu patrimônio pessoal com o patrimônio da lotérica e acaba misturando tudo. Contas da família são pagas nas contas da empresa, dinheiro do caixa é retirado para sanar eventuais necessidades pessoais, o carro da família está em nome da empresa, esposa e filhos têm acesso ao dinheiro da sociedade, realizando saques na “boca do caixa” sem qualquer controle…

Quantas destas situações você consegue visualizar na vida de um legítimo empresário brasileiro? Quantas delas são típicas de uma empresa familiar?

E o que precisa ser feito?

Se o grande objetivo é o progresso da empresa, através de um processo de gestão mais eficaz, algumas boas dicas são:

Dica 01 – Separe o patrimônio e as contas pessoais do patrimônio e das contas da empresa. Uma excelente sugestão é estabelecer o valor de retirada mensal e obedecer o que foi determinado rigorosamente, proibindo retiradas ou saques seja por quem for.

Dica 02 – Descentralize algumas atividades. O lotérico não pode sustentar a postura de super-herói. Ele precisa descentralizar algumas tarefas para outros colaboradores. A justificativa é simples: ele precisa de mais tempo para analisar a situação financeira, tomar decisões importantes, e definir as diretrizes estratégicas da sua empresa.

Dica 03 – Aprimore os controles. Para saber qual é a realidade da sua lotérica, é preciso elevar a qualidade e a eficiência dos controles financeiros existentes. Precisamos substituir a intuição pela técnica. Uma excelente sugestão é a implementação de sistemas de gestão customizados, como é o caso do AGIL.

 

E quando uma lotérica é lucrativa?

Depois da implementação de grande parte das sugestões acima, propiciando maior controle e transparência por parte do lotérico, fica bem mais fácil responder à pergunta sobre a lucratividade da lotérica, já que os dados financeiros poderão ser encontrados no sistema.

Além da velha fórmula que subtrai os custos das receitas para encontrar o lucro do mês, o empresário não pode deixar de considerar a importância do capital de giro.

Neste ponto, devemos lembrar que a retirada de grandes somas de dinheiro, que pareciam ser o resultado ou o lucro da lotérica, pode colocar a empresa em apuros e com dificuldades de pagar os seus custos mais singelos, justamente por conta da má gestão do capital de giro.

Tudo isto nos permite afirmar, em conclusão, que uma lotérica é lucrativa quando alcança o seu ponto de equilíbrio financeiro, no qual os controles revelam a sua realidade, de modo que as receitas superam as despesas, além de haver capital de giro suficiente para que a mesma se mantenha segura para honrar os compromissos do mês seguinte, sem maiores dificuldades.

 

Quer melhorar a gestão da sua lotérica?
Conheça o único sistema de Gestão Blindado. O AGIL

 

 

 

Neimar Mariano de Arruda
Consultor Lotérico e Fundador da DouraSoft,
(67) 9.9698-3422

porSINLOPAR

Como a criação de processos gerenciais em sua lotérica pode se transformar em um divisor de águas?

 

A divisão de águas provinda dos processos gerenciaisAdministrar uma casa lotérica consiste em ter um empreendimento como qualquer outro, mas com a diferença de ter que seguir regras específicas do seu setor. Dito isso, é importante não ficar preso a metodologias simplórias, pois isso só irá prejudicar sua lotérica, tornando-a apenas mais uma nesse mar de casas lotéricas.

Para o lotérico a administração deve ser fluída, ou seja, não pode ser um procedimento ao qual ele sempre tenha que quebrar a cabeça ou pensar bastante para fazer suas tarefas; deve ser automática, por assim dizer. Nesse sentido, a melhor opção para manter um bom fluxo administrativo, dinâmico e eficaz, é através de processos gerenciais.

Existem universidades em todo o Brasil que tem cursos sobre processos gerenciais, porém, não é preciso ser um estudante universitário para aprender sobre.

Resumidamente falando, os processos gerenciais são métodos de organizar sua empresa por etapas, estipulando os setores responsáveis e administrando os negócios através dessa estrutura estabelecida como um gráfico, mas não necessariamente exposto em um. Em suma, esse tipo de gestão é baseada em uma estruturação de etapas que facilitam a administração dos processos e desempenho da empresa.

As quatro bases para o desenvolvimento dos processos gerenciais

  1. Planejamento: O primeiro passo para o desenvolvimento do processo gerencial é estabelecer um planejamento base, expondo quais os objetivos da empresa, metas a serem atingidas, custo operacional e função de cada setor em prol do produto final;
  2. Organização: Nesse ponto é necessário estruturar a forma de trabalho, como cada setor trabalha mediante ao trabalho dos seus funcionários. A organização ajuda também a estipular quais são os recursos para manter o fluxo operacional;
  3. Direção: A direção não é uma meta, mas sim a maneira que as atividades da sua lotérica devem funcionar. Basicamente é a estipulação de um propósito em comum entre a equipe, eles trabalham para o cliente e esse trabalho resulta em seus salários;
  4. Controle: O controle é a etapa dos processos gerencias onde o lotérico faz a avaliação dos resultados, colhendo dados e informações a fim de estabelecer o desempenho da empresa. Esse é o momento em que o gestor assume total controle do negócio.

A divisão de águas provinda dos processos gerenciais

Como você pode ver, os processos gerenciais proporcionam uma estrutura empresarial equilibrada e melhor administrada. Pelos seus recursos e fundamentos é possível estipular quais são os benefícios, garantindo assim uma divisão de águas dentro da sua casa lotérica.

Esses são os principais benefícios provindos dos processos gerenciais:

  • Maior produtividade: Uma empresa administrada através de processos consegue alcançar maior produtividade, visto que as atividades de cada funcionário estarão melhor estruturadas em sua execução e caráter de eficiência;
  • Flexibilidade para solução de problemas: Os processos gerenciais, quando bem organizados, ajudam o lotérico a solucionar problemas. Isso acontece por que o gerente terá em mãos todos os detalhes dos processos de funcionamento da sua casa lotérica;
  • Planejamento estratégico: O controle administrativo da lotérica proporciona uma base de dados e informação relevante para o negócio. A partir disso é possível melhorar o planejamento e estabelecer novas estratégias;
  • Maiores resultados: Como não poderia ser diferente, os processos gerenciais vão gerar maiores resultados de desempenho para sua lotérica. Em primeira instância a empresa ficará mais organizada, o serviço prestado melhorará e, por ventura, o lucro irá aumentar.