Sistema de gestão para casa Lotéricas. Como escolher?
Quem atua com comércio já passou ou passará por este questionamento. Qual o momento certo para implantar um sistema em minha casa Lotérica? Essa é uma pergunta muito importante, mas que ainda sim, gera dúvidas em muitos empresários Lotéricos.
Primeiramente, precisamos entender que existem momentos e momentos para todo empresário. Porque, muitas vezes possuímos uma necessidade, mas não enxergamos. Ao longo dos anos passamos por uma evolução enorme no modelo de gestão das casas Lotéricas. Principalmente, porque alguns Lotéricos faziam o controle em caderneta, depois em planilhas e por fim em sistemas de gestão.
Antes de escolhermos um sistema de gestão para Lotérica. Precisamos compreender quais são as nossas principais demandas. Muito provavelmente estamos buscando otimizar o nosso tempo. Aumentar o controle. Diminuir as perdas. Otimizar os processos. Esses são apenas alguns dos vários motivos que precisam ser levados em conta antes de escolhermos o nosso sistema de gestão.
É preciso selecionar bem o seu sistema de gestão para a sua casa Lotérica
Um ponto crucial a ser levado em conta aqui é que precisamos levar em conta qual sistema contrataremos. Principalmente, porque muitas vezes escolhemos precipitadamente e acabamos contratando algo que não atende às nossas necessidades.
Nós da Sinlopar recomendamos o AGIL. É sempre bom salientar que ao contratar um sistema precisamos otimizar um processo, não retardá-lo. Portanto, escolha com cautela. Um sistema de gestão para a sua casa Lotérica, deve atender alguns requisitos. Prático. O seu sistema deve possuir uma interface de faço acesso e utilização. Informações descomplicadas. É crucial que o seu sistema esclareça as suas informações, não o contrário. Outro ponto crucial é que o seu sistema precisa estar dentro do seu orçamento. Ele não pode estar acima da sua realidade, principalmente porque não é válido contratar uma ferramenta que prejudicará ou comprometerá o seu negócio.
Veja alguns Benefícios:
- Fechamento de caixa: Uma pergunta simples, a quanto tempo você não tira férias? Ou melhor, o quanto a sua casa Lotérica consome de você? Uma grande vantagem ao contratar um sistema de gestão para casa Lotérica é que você acelera o processo de fechamento de caixa. Alguns Lotéricos levam mais de 30 minutos para fechar o caixa, e ainda sim, muitas vezes nem sabem com certeza se o caixa foi fechado corretamente. Com o AGIL em 3 minutos você tem o seu caixa fechado com segurança.
- Evite erros: Outro ponto bastante comum no meio Lotérico é que existem várias casas Lotéricas que não sabem ao certo se estão lucrando ou perdendo. Principalmente, pela falta de controle ao fechar os caixas. Ao contratar um sistema você poderá emitir relatórios concretos e ter noção de como está a situação da sua casa Lotérica. Além disso, permite que erros comuns e primários aconteçam com frequência.
- Aumente as suas vendas: Já pensou poder se planejar com base nos relatórios – reais – que a sua casa Lotérica está emitindo? Além disso, imagine poder encerrar as atividades no horário e não antes para fazer os fechamentos, porque não consegue pagar hora extra. Sonho? Não, basta encontrar o sistema de gestão correto para a sua casa Lotérica.
Um bom sistema, evita problemas futuros.
Por fim, queremos salientar que ao escolher um sistema de gestão para a sua casa Lotérica, você estará se precavendo de futuros problemas. Além de conseguir otimizar o tempo de fechamento de caixa. Outro ponto é que conseguirá evitar erros e poderá ter noção real da sua situação.
Portanto, é válido que analise com cuidado antes de contratar um sistema de gestão para a sua casa Lotérica. Principalmente, porque ele precisa atender às suas necessidades.
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Controle por planilhas de Excel em Lotérica
O mundo vem se automatizando cada vez mais, mas ainda existem Lotéricos que insistem em fazer o controle da sua Casa Lotérica por tabelas e planilhas. Mas com o avanço dos sistemas, utilizar planilhas se tornou cada vez menos eficaz. Sempre quando abordamos sobre sistema de gestão para Casa Lotéricas, muitas dúvidas surgem, e hoje vamos falar sobre.
Primeiramente, é importante salientar que antes de qualquer troca, seja entre planilha e sistema, é preciso validar primeiro. Principalmente, porque muitas soluções estão sendo disponibilizadas, mas algumas podem não ser efetivas para você. Portanto, escolha com calma, analise. Tenha discernimento, justamente porque você está em busca de uma solução e não problema.
Por muito tempo, utilizamos papel e caneta para controle. Um pouco mais a frente começamos a utilizar planilhas, como do Excel, e com isso, automatizamos e passamos a fazer o controle da nossa Casa Lotérica desta forma.
Nem tudo que te atendeu, continua atendendo, portanto repense suas planilhas de Excel
Vamos lá… Um dia utilizar planilhas foi algo extremamente inovador, mas hoje, 2020, está longe disso. As planilhas até cumprem o seu propósito, controle financeiro, organização e esclarecimento. Desta forma, utilizar as planilhas para um fim simplório ainda é funcional. Mas se você entende que é preciso otimizar os seus processos, bom chegamos onde deveríamos…
Separamos 4 motivos para esclarecer porque é a hora de trocar as planilhas por Sistemas.
- Tempo: O primeiro grande impasse das planilhas é a questão do fechamento de caixa. Quanto tempo você leva, hoje, para fechar os seus caixas? Acredite, hoje, pela nossa experiência com a DouraSoft, é possível fechar os caixas em menos de 3 minutos. Isso é muito bom! Imagine, poder fechar a sua Lotérica no horário correto e seus funcionários não precisarem fazer hora extra para dar conta de fechar o caixa correto.
- Segurança: Outro ponto importante é a segurança. Primeiro, porque de fato as planilhas podem ser alteradas ou perdidas. Exatamente, pode acontecer um erro no seu macro do Excel e toda a sua planilha se perder. Zero segurança! Com um sistema você terá um controle total, sem erros, poderá delegar a função do fechamento de caixa e ainda em cima disso, poderá dormir tranquilo. É absurdo o número de Lotéricos que não tiram férias por não terem tranquilidade em cima do seu controle de caixa.
- Otimização: Poder conferir o seu caixa com facilidade, poderá facilitar quando precisar encontrar um erro. Além disso, irá possibilitar que você consiga saber de fato o que você precisa repassar à caixa, seu lucro e os débitos das Contas.
- Conferência de caixa: Imagine poder conferir o fechamento dos caixas a qualquer momento, de maneira automática, emitindo um relatório simples e sem complexidade, apenas com dois cliques. Isso tudo é possível!
Planilhas precisam ser aposentadas
Chega um momento em que precisamos evoluir os nossos sistemas. O mesmo vale para planilhas e sistemas. Sempre surgirá algo melhor e mais prático, afinal, praticidade e segurança devem andar juntas dentro das Casas Lotéricas. Portanto, ao escolher um sistema, busque pelo que há de melhor no mercado! Além disso, tenha noção do que está dentro da sua realidade. Muitos Lotéricos cometem esse erro ao buscar uma solução acima da sua capacidade financeira.
Outro ponto é que, um sistema irá possibilitar muitas melhorias, não só no quesito controle financeiro em si, mas no ambiente, no desenvolvimento dos seus funcionários e até mesmo no seu relacionamento familiar e pessoal. Esperamos que você possa escolher, com clareza, o seu Sistema de Gestão. Lembre-se que é a hora de aposentar as suas planilhas.
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Dinâmica em grupo para Casa Lotérica
Sempre que falamos em dinâmica em grupo, muitas vezes pensamos que não é viável aplicar em nosso modelo de negócio. Mas é totalmente viável e funcional para Casas Lotéricas. Antes de mais nada vamos esclarecer alguns pontos. Primeiramente, é preciso que você amigo Lotérico compreenda o que é uma Dinâmica em Grupo. Basicamente, é uma ferramenta de estudo de grupos e também uma forma de dizer processos de grupo. Entendemos como grupo um conjunto de duas ou mais pessoas.
Quando realizamos exercícios em grupo buscamos desenvolver algumas características em conjunto. Primeiramente, isto trará entrosamento para a sua equipe Lotérica. Uma equipe unida é crucial para que as metas estabelecidas sejam concretizadas. Outro ponto, é que você poderá desenvolver dentro da sua equipe características que auxiliem nas vendas. Proatividade, gentileza e cordialidade por exemplo.
Dinâmicas em grupo em Lotéricas possuem objetivo
Como dissemos antes dinâmicas em grupo servem para melhorar o entrosamento da equipe. Além disso, você conseguirá desenvolver autenticidade em seus funcionários, permitindo que eles se expressem. Você possibilitará isso promovendo confrontos, onde os seus funcionários poderão lidar com situações diárias que acontecem em Casas Lotéricas.
Por exemplo, dentro de uma dinâmica em grupo, você poderá simular um cliente irritado com a longa demora da fila. Como o seu atendente se portará diante da rispidez dele? Tudo isso são situações que quando simuladas, evitam que o seu funcionário perca o controle da situação. Outro exemplo muito comum em casas Lotéricas, quando o sistema caí em horários de pico. Os seus funcionários precisam possuir um jogo de cintura, para controlar a irritabilidade crescente nos clientes.
Além disso, você poderá utilizar a dinâmica em grupo para fazer simulações de precauções. Por exemplo, simular com seus funcionários um assalto a sua casa Lotérica. Como eles devem agir? Ao realizar essa simulação você estará preparando os seus funcionários.
A sua casa Lotérica poderá vender mais
Um outro motivo crucial para realizar dinâmicas em grupo é para aumentar as vendas. Calma, vamos explicar com calma. A ideia de criar um dinâmica é justamente para que seus funcionários criem um relacionamento. Ou seja, é totalmente possível que eles compartilhem as técnicas que utilizam para alcançar êxito nas vendas. Portanto, é ideal desenvolver treinamento em conjunto para os seus funcionários. Além disso, você poderá corrigir erros primários ao longo dos treinamentos. Mas que quando observados com calma, são muitos comuns.
Corrigir os erros primários são uma forma de otimizar o seu time de vendas.
Mas não para por aí, ao realizar uma dinâmica em grupo você poderá se prevenir otimizar alguns processos dentro da sua casa Lotérica. Por exemplo, ao contratar um funcionário novo. Realizar dinâmicas em grupo é aplicar um filtro que determinará o melhor perfil para atuar em sua casa Lotérica.
Além disso, você poderá aplicar dinâmicas em grupo no momento de selecionar o seu gerente. Claro, que este não é o único fator a ser levado em conta, mas o desempenho pode ser um fator a ser levado em conta.
Portanto, realize as dinâmicas em grupo na sua casa Lotérica
Reconhecemos que casas Lotéricas geralmente não possuem um efetivo de funcionários muito elevado, geralmente contam com 4 ou 5 funcionários. Desta forma, entendemos que nem sempre será possível realizar dinâmicas, mas você conseguirá encontrar dinâmicas que atendem as suas necessidades facilmente na internet. Além disso, recomendamos que você veja quais são as suas principais demandas, encontre um vídeo no youtube, por exemplo no canal da Dourasoft, e assista com a sua equipe. Posteriormente vocês podem levantar prós e contras, e com certeza ideias e sugestões de melhoria virão à tona.
Recomendamos que dinâmicas em grupo sejam aplicadas em sua casa Lotérica. Ao elaborar as dinâmicas você poderá resolver erros comuns que prejudicam as suas vendas. Além de poder aumentar as performance dos seus funcionários. Por outro lado, isto também ajudará em momentos como simulações para evitar fraudes, golpes e roubos. O intuito das dinâmicas em grupo neste caso, é preparar a sua equipe para possíveis dificuldades.
Por fim, você poderá utilizar das dinâmicas na hora de fazer contratações e escolher o seu gerente. O objetivo é conseguir extrair mais características da sua equipe, além de destravar novas habilidade. Além claro de desenvolver entrosamento e familiaridade entre os seus funcionários.
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Como vender mais em sua casa Lotérica
Provavelmente esta é uma das perguntas mais recorrentes no meio Lotérico. Pensando nisso preparamos este artigo com 3 dicas rápidas, que vão ajudar você a melhorar as vendas na sua Casa Lotérica. Portanto, esperamos que você consiga aumentar o seu faturamento. Mas é necessário que haja um planejamento antes de mais nada.
Trace metas para vender mais em sua Casa Lotérica
É muito importante traçar metas reais para sua Casa Lotérica. Primeiramente, puxe em seu Sistema de Gestão Lotérico, como estão os seus números. Avalie as suas entradas e saídas. Após isso, você conseguirá ter uma noção real de como está a sua Casa Lotérica. Veja, também, como estão as suas vendas de bolões, suas autenticações.
Comece com metas diárias. Vender um nº “x” de bolões a mais por dia, aumentar as vendas por semana em tantos %. São metas simples que farão você alcançar resultados melhores. É importante particionar as suas metas por dois motivos: Torná-las visíveis e mais fáceis de delegá-las.
Em segundo lugar, reúna a sua equipe. É fundamental alinhar com os seus funcionários as metas das empresas. Costumamos dizer que todo funcionário precisa ser empreendedor, principalmente em espírito. Quando os funcionários da sua Lotérica vestirem de fato a camisa da empresa, alcançar os objetivos ficará mais fácil.
Além disso, é preciso alinhar as suas metas de vendas com outras estratégias.
Crie presença nas mídias sociais
Entenda, estamos em 2020, mais de um bilhão de pessoas estão presentes nas redes sociais. A sua Casa Lotérica também precisa estar. Portanto, desenhe estratégias que incluam as redes sociais. Recomendamos que você extraia ao máximo duas delas.
- Facebook: Existem vários grupos de Lotéricos no Facebook. Recomendamos que faça parte deles e interaja. Além disso, é crucial que você crie uma página da sua Casa Lotérica. A utilize para divulgar as novidades do seu estabelecimento como Sorteios, Resultados, Horários de funcionamento e afins. É importante convidar os seus amigos e familiares a seguirem e compartilharem a sua página. Além claro de pedir aos seus funcionários para auxiliarem. Por sinal, é bacana delegar para um funcionário essas funções, ou se for o caso contrate uma empresa especialista em social media.
- Instagram: Outra rede social muito utilizada é o Instagram. É importante estar presente nesta mídia social também, principalmente porque muitos dos seus clientes estão presentes. Uma sugestão é que você tire fotos diferentes dos seus TFLs. Outra dica especial é faça fotos dos bolões à venda, utilize de ângulos diferentes. Faça valer da criatividade para destacar a sua Casa Lotérica.
Vender mais implica em funcionários mais produtivos
Por mais que muitas vezes este conceito seja negligenciado, precisamos salientar que para que a sua Casa Lotérica tenha mais resultados, é necessário investir em estratégias para extrair o máximo dos seus funcionários. Uma estratégia válida é bonificar os seus funcionários de acordo com o resultado. Por exemplo, se a pessoa vendeu “x” procure olhar a meta dela e ampliar em 2% ou mais, desta forma você terá um crescimento constante. Bateu, além do seu salário e benefícios, será bonificada com % a mais em seu salário. A bonificação tem o objetivo de motivar e acirrar os seus funcionários.
Aplique as orientações na sua Casa Lotérica
Por fim, recomendamos que você aplique todas as dicas em sua Casa Lotérica. É válido salientar que as bonificações não são uma forma de exaltar um funcionário e desmerecer o outro. Muito pelo contrário, é para que ambos se motivem a serem melhores. Além disso, trace metas realistas. Muitos empresários lotéricos quando traçam novas metas, buscam metas absurdas ou inalcançáveis. Isso trará dois sentimentos: insatisfação e frustração. Portanto, seja realista ao traçar as suas metas. Quanto às mídias sociais, recomendamos delegar a um funcionário ou terceirizar!
Esperamos que você consiga aumentar as vendas da sua Casa Lotéricas com estas dicas simples.
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Como contratar funcionários para a sua casa Lotérica
Uma pergunta muito comum no meio Lotérico, é como escolher o funcionário ideal: O ambiente lotérico nem sempre é fácil. Envolve pressão. Correria. Atendimento. Equipe. Além de vários outros fatores que influenciam e determinam o sucesso de uma casa Lotérica. Portanto, escolher um funcionário demanda tempo, recurso e paciência. Primeiro, porque é preciso validar o que realmente necessitamos em nossa casa Lotérica.
Qual é o nosso perfil, como líder ou gestor.
Antes de contratarmos um funcionário precisamos validar alguns pontos. Quais são as necessidades da minha casa Lotérica. Qual o perfil de funcionário mais se adapta ao meu modelo de gestão e também, o que poderá produzir mais. Primeiro, eu preciso entender o que a minha Lotérica necessita hoje. Estou em busca de um perfil hunter, que conseguirá aumentar as minhas vendas de bolões.
Talvez eu esteja em busca de alguém que aumente a satisfação dos meus clientes com seu atendimento. Posso unir os dois: Claro. Principalmente, porque o ambiente lotérico não é igual a outros modelos de comércio.
É preciso estar preparado para lidar com clientes irados, ignorantes, chateados, mas também com clientes compreensíveis, simpáticos. Outro ponto é que existem fatores que não podemos controlar como: Um dia de pico e uma queda geral de energia ou o sistema ficar inoperante. Tudo isso precisa estar alinhado a sua expectativa e mais, a sua necessidade.
Mais como encontrar o funcionário ideal
Antes de tudo, crie um processo de contratação ou delegue para o seu gerente – afinal entendemos que ele é uma pessoa de muita confiança para você;
1) Defina os requisitos – Este é um erro muito comum, muitos Lotéricos ou gerentes de Lotéricas precisam contratar, mas não sabem ao certo qual a sua necessidade real.
2) Divulgue a vaga para os seus funcionários. Muitas vezes eles podem conhecer alguém com a experiência desejada. Isto poupará tempo e recurso.
3) Selecione os currículos – Isto é uma etapa crucial, mas não definitiva, não se atenha a apenas um currículo, o ideal é selecionar entre 3 e 5 currículos e convidar para uma entrevista.
4) Entrevista – Separe perguntas que julgue necessárias, e faça-as. Se for o caso realize simulações de dia a dia na sua casa Lotérica, para ver como o entrevistado se porta. Uma etapa um pouco negligenciada, mas que se feita corretamente aumentará e muito a sua taxa de sucesso.
5) Período de treinamento – Elabore um período de treinamento para o possível funcionário, se preciso contrate alguma empresa com experiência na área. Isto, ajudará e muito em uma adaptação mais rápida do seu funcionário. Lembre-se você não está investindo nele, mas em seu negócio. A sua casa Lotérica precisa de funcionários capacitados.
Contratar é preparar para ganhar
Quando você contrata um funcionário, automaticamente você está aumentando as chances de lucro do seu negócio. Quando um funcionário capacitado é encaixado na sua casa Lotérica, ele influenciará na satisfação dos seus clientes, no aumento das vendas de bolões e também claro, poderá auxiliar em situações de crise como: Falta de energia ou um sistema travado.
Nós precisamos montar um time para a nossa casa Lotérica que vista a camisa, que entenda que só o salário não basta, recomendamos inclusive que leia o artigo sobre bonificações.
Por fim, recomendamos que antes de qualquer contratação leia e se informe sobre o que outros Lotéricos estão fazendo. Além disso, invista tempo e recurso para evitar futuras dores de cabeça com funcionários. Contrate alguém que vestirá a camisa da sua casa Lotérica e buscará por resultados. Evite, funcionários preguiçosos, que se contentam com o salário apenas. Procure por aqueles funcionários que sempre procuram bater as metas, porque sabem que isso ajudará a eles.
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porSINLOPAR
Por que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica
Será que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica é mesmo importante? Essa é uma dúvida que muitos empresários possuem, inclusive lotéricos.
Se você é um empresário antenado e gosta de estudar sobre gestão empresarial, já deve saber que os relatórios são cruciais para que você consiga tomar decisões baseadas em dados reais da sua empresa. Claro que esses relatórios só possuem função quando são bem elaborados e são de fácil acesso.
Ao gastar muito tempo criando relatórios você acaba perdendo um tempo precioso. Por isso, além de saber que estes relatórios são importantes, você deve encontrar formas rápidas de criá-los para sua empresa.
Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica – Veja porque é importante
Ao final de um dia exaustivo de trabalho, nenhum lotérico fica analisando todos os dados gerados neste dia. Por exemplo, você não verifica se os produtos comprados foram vendidos, quantos tiveram saída, quantas pessoas se interessaram por determinado produto…
Mas, ter informações como esta pode ser importante para que você elabore campanhas de marketing futuras! Por isso, utilizar relatórios na gestão da sua lotérica é muito importante.
Além disso, os relatórios estão inteiramente relacionados com a saúde financeira da sua empresa. Com o auxílio destes dados você pode verificar se o seu orçamento está no azul e se está sobrando dinheiro para melhorias na sua empresa.
Mas, para que os relatórios não sejam só papéis, eles precisam estar sempre atualizados. Nenhum dia é igual a outro dentro da casa lotérica, por isso os relatórios devem ser atualizados diariamente e verificados semanalmente ou mensalmente.
Além disso, devem conter informações confiáveis. O melhor é utilizar ferramentas como gestor de lotéricas em seus computadores. Isso fará com que os dados sejam registrados automaticamente em cada venda de produtos ou prestação de serviços. Evitando que erros manuais de escrita ou digitação sejam cometidos.
Outra coisa importante é que os relatórios sejam objetivos. Não adianta ter páginas e páginas com dados que você não consegue analisar. Além disso, devem ser relevantes para fornecer informações necessárias para sua lotérica.
Controle financeiro e os relatórios
Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica pode auxiliar na análise do fluxo de caixa. Afinal, você terá todos os dados de saídas e entradas de dinheiro da sua empresa. Isso poderá te mostrar se é o momento de investir em novos equipamentos ou não.
Se o seu fluxo de caixa está baixo, você não irá investir em materiais novos para a sua casa lotérica. Primeiro irá melhorar as vendas e depois comprar equipamentos.
Com a análise do fluxo de caixa em relatórios mensais, você poderá se preparar para criar panoramas futuros, sabendo quando terá dinheiro suficiente para melhorar as estruturas da sua lotérica, por exemplo.
Os relatórios também são muito úteis para o controle das despesas da sua lotérica. Utilizar relatórios na gestão da sua lotérica permite que você saiba exatamente com o que foi gasto determinado valor do seu orçamento.
Isso também impede que você misture contas pessoais com as empresariais. E também te ajuda a verificar para onde os seus investimentos estão indo.
Os relatórios podem vir divididos em categorias, mostrando onde você está colocando mais dinheiro. Isso pode fazer com que você veja exatamente onde os gastos exagerados estão sendo executados e possa cortar gastos através da exclusão da compra de itens desnecessários.
Esse tipo de gestão é muito importante porque acaba te ajudando a gastar dinheiro com coisas mais necessárias, como campanhas de marketing por exemplo.
Outra coisa importante é que utilizar relatórios na gestão da sua lotérica pode te impedir de investir gastar dinheiro com investimentos em momentos errados. Pode ser que você esteja querendo reformar a sua casa lotérica e isso é algo muito bom. Mas, se não for o momento certo isso pode te trazer prejuízo.
Por isso, antes de tomar qualquer decisão que envolva sua vida financeira, analise os relatórios da sua empresa e verifique se você realmente terá capital sobrando para realizar estas mudanças que tanto deseja.
Os relatórios irão te ajudar a ter uma visão mais ampla do seu negócio, conseguindo controlar de forma correta os gastos e despesas da sua casa lotérica. Por isso, utilize-os sempre e você perceberá que não ficará no vermelho.
Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422
porSINLOPAR
Caixa TFL automatizado: informações na hora!
O controle da movimentação financeira de uma casa lotérica é a ferramenta mais importante para manter a administração da empresa em ordem e atualizada. Se tratando de uma casa lotérica é necessário saber que o mais importante são os números, não só para entender o fluxo da movimentação financeira, mas também com relação à logística, uma vez que a casa lotérica trabalha com dinheiro de terceiros, movimentando um grande fluxo de dinheiro durante o dia.
Portanto, é fundamental que o empresário lotérico tenha em mãos o total controle de sua empresa, controlando, inclusive cada caixa TFL, no momento em que estão sendo feitas as movimentações financeiras, já que todo o processo exige muita precisão para atender às obrigações que a casa lotérica tem com a Caixa Econômica e com todos os clientes, evidentemente.
Com um sistema de gestão financeira informatizado, tudo isso é possível, fornecendo ao empresário lotérico todas as informações que ele precisa, ao mesmo tempo em que maximiza sua utilização do tempo, permitindo-lhe prestar mais atenção ao ambiente, aos clientes, enquanto sua empresa continua organizando-se sistematicamente.
Caixa TFL automatizado para casas lotéricas
Para o empresário lotérico, é importante ter um sistema de controle que gerencie todo o funcionamento da empresa ao mesmo tempo, eliminando todo e qualquer controle manual. Assim, vale a pena trocar todos os métodos de registro em agendas ou cadernos, sem precisar fazer uso de planilhas para fazer os relatórios.
Automatizar os processos de gerenciamento da lotérica deixa o empresário mais confiante para as tomadas de decisões, com a utilização de relatórios e controles dos caixas TFL de forma mais rápida, sem complicações e, o que é mais importante, reduzindo a possibilidade de erros.
O movimento de dinheiro nos caixas TFL é feito pelos operadores de caixa, que devem registrar tudo o que entra e sai da casa lotérica e, no sistema de gestão AGIL, desenvolvido pela DouraSoft, é possível ter um procedimento seguro, além da vantagem de o empresário poder acompanhar a situação de cada um de seus caixas à distância.
Como é feito o fechamento de caixa TFL no sistema AGIL
O fechamento do caixa TFL no sistema AGIL é feito através do lançamento dos resumos de TFL de cada caixa. Existe uma funcionalidade em que o fechamento é feito de forma correta, uma vez que a maior parte da movimentação e do controle de valores no sistema é através das movimentações de TFL.
A funcionalidade Resumo de TFL apresenta todos os lançamentos, resumidos por operador, exibindo também as tarifas de serviço do Bolão Caixa, entre outros. No resumo, fazendo o acompanhamento, é possível fazer o estorno diretamente, considerando os lançamentos feitos e mantendo a movimentação correta.
Toda essa movimentação pode ser gerenciada pelo empresário lotérico a partir do seu próprio computador, sem precisar se movimentar até cada caixa TFL para analisar o que está acontecendo.
Basta, ao fazer o fechamento do caixa, ao dar reforço de dinheiro ou no momento de fazer a sangria, conferir os valores realmente existentes no caixa com o seu resumo, na tela de seu próprio computador.
Com essa funcionalidade, o controlador da movimentação financeira, seja ele o empresário ou um funcionário responsável, terá condições de atender de forma mais rápida as necessidades do operador de caixa, com o fornecimento de reforço ou para fazer a sangria, sem a necessidade de parar a movimentação.
O sistema AGIL permite exatamente o que seu nome diz: agilizar os procedimentos da casa lotérica para que operadores de caixa TFL e o próprio empresário possam dar a melhor atenção possível ao cliente.
Neimar Mariano de Arruda é Administrador de Empresas, Consultor Lotérico
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação e Fundador da DouraSoft
(67) 9.9698-3422
porSINLOPAR
Gestão financeira para lotéricas: 5 erros básicos imperdoáveis
A gestão financeira de uma lotérica exige o máximo de atenção para que nenhum erro seja cometido. Como se trata de um negócio que depende de concessão (da Caixa Econômica Federal), qualquer erro pode trazer consequências graves para o empresário e para seu empreendimento.
Para não cometer qualquer erro, além de um programa informatizado, que possa fornecer todos os relatórios necessários, o empresário também deve ter a constância dos lançamentos, ou seja, manter em dia todos os registros, evitando que eventuais despesas deixem de ser lançadas ou que ocorra algum erro que impossibilite a geração de um relatório correto, que seja coerente com o movimento.
Ao conhecer os erros mais comuns da gestão financeira de uma lotérica, o empresário poderá evitá-los e manter seus registros conforme exigido pela legislação. Veja, a seguir os principais erros que não devem ser cometidos:
1. Não manter um controle financeiro
Evidentemente o maior e pior dos erros é não ter um controle para a gestão financeira da lotérica. Se o empresário se mantém apenas recebendo os repasses da Caixa Econômica e do recebimento dos funcionários, não terá como saber se sua empresa está gerando lucro ou causando prejuízo. Para tomar qualquer decisão com relação à empresa, é necessário manter o fluxo de caixa e o controle geral da empresa.
2. Não separar contas pessoais das contas da empresa
O empresário vive de pró-labore e não dos resultados da empresa. Isso precisa ficar claro desde o início das atividades. Contas da empresa devem ser de responsabilidade do caixa da empresa, enquanto que contas pessoais devem ser de responsabilidade do empresário, usando o seu pró-labore. Para saber como está a situação financeira da empresa, tudo deve ser separado.
3. Não manter uma previsão de custos
Não basta apenas saber os resultados da empresa. O empresário lotérico deve manter também uma previsão de custos de curto e médio prazo, sabendo quanto terá que desembolsar pelo menos nos dois meses mais próximos. Com essa previsão, não terá surpresas se, no momento de pagar uma conta mais alta, não tiver dinheiro em caixa. Os compromissos da empresa devem ser levados a sério, comprometendo a credibilidade da empresa e podendo resultar em grandes prejuízos no futuro.
4. Não saber o capital de giro necessário para a empresa
O capital de giro é o valor necessário para manter a empresa em funcionamento enquanto não entra recebimentos. Ou seja, trata-se do valor necessário para o pagamento de contas, de salários dos funcionários, de encargos e impostos e outras despesas, sem que o empresário tenha necessidade de recorrer a empréstimos. É um valor que deve ser medido mensalmente através do resultado dos meses anteriores, para que seja mantido atualizado, evitando que o empresário tenha de recorrer a terceiros para que sua empresa não se torne inadimplente.
5. Não manter um planejamento financeiro
A projeção de custos é um recurso para solucionar problemas de insolvência, permitindo que o empresário mantenha suas contas em dia sem recorrer a terceiros, e o planejamento financeiro é outro recurso, que pode prever as provisões de capital para o futuro, mostrando ao empresário os valores que poderá utilizar para conseguir fazer novos investimentos. Embora sejam parecidos, esses dois recursos servem para previsão de fatos diferentes, possibilitando que a empresa tenha condições de melhorar suas instalações, de providenciar recursos para melhor atendimento dos clientes e também para que a lotérica apresente-se diferente de todas as outras, atraindo mais clientes e melhorando seu movimento.
Conclusão
O empresário lotérico que não tiver uma boa gestão financeira do seu negócio, estará sempre preocupado com o que vai fazer no próximo dia, sendo impedido de crescer e de investir para conseguir melhores resultados.
porSINLOPAR
Controle financeiro – o que é essencial para sua lotérica?
O controle financeiro de uma casa lotérica, quando bem feito, pode influenciar de forma sensível o seu crescimento. Uma casa lotérica é um empreendimento que deve seguir padrões determinados pela Caixa Econômica Federal, mas, ao mesmo tempo, também é uma empresa que pode procurar meios de promover o próprio crescimento e prosperar, e isso só acontece quando o empresário lotérico mantém em dia seu controle financeiro.
O movimento financeiro diário de uma lotérica é sempre movimentado, com centenas de jogos, de pagamentos, de recebimentos, de movimentação direta de dinheiro. Como a loteria trabalha apenas com finanças, o controle financeiro deve começar pelo fluxo de caixa.
Fluxo de caixa: base do controle financeiro
O empresário lotérico tem como principal responsabilidade manter o fluxo de caixa em dia para conseguir maior controle financeiro para sua empresa e, para isso, precisa ter em mente alguns quesitos importantes, que devem ser aplicados no seu dia a dia.
1. Separar contas pessoais das contas da empresa
O controle financeiro da empresa é totalmente independente dos gastos e contas pessoais. A empresa pode ser individual, mas é algo fora da vida financeira do empresário. Contas pessoais devem ser pagas com o pró-labore e não com o dinheiro do caixa da empresa. Para o empresário, a empresa é uma coisa viva e à parte e ele, como proprietário, é o responsável pela correta separação dos valores.
2. Manter a organização financeira
Para manter a lucratividade da empresa, o empresário lotérico deve manter a organização e o controle de toda a movimentação de dinheiro, todos os dias, em sua lotérica. A desorganização e a falta de controle são extremamente prejudiciais para o crescimento da empresa.
3. Planejar os pagamentos e recebimentos
Quando o controle financeiro é mantido dentro dos padrões, o empresário não terá qualquer preocupação em fazer o pagamento de contas e de impostos, mantendo sua empresa sempre em dia com os fornecedores e com os órgãos públicos, com os empregados e com os clientes.
4. Controle financeiro com planejamento
O gerenciamento das finanças de uma casa lotérica deve seguir alguns procedimentos básicos, que devem se tornar lei para o empresário lotérico. Se você não tem conhecimentos de administração, procure fazer um curso e montar um esquema para que o seu controle financeiro esteja sempre em ordem.
Entre os quesitos que, como empresário lotérico, você deve cuidar está o planejamento das contas de sua lotérica, sabendo os números que o empreendimento está gerando e podendo aplicar o dinheiro arrecadado de forma consciente, podendo usá-lo para fazer todos os pagamentos e tendo dinheiro para investir no crescimento do negócio.
É importante também ter em mente que o controle financeiro é afetado diretamente pela qualidade na prestação de serviços. Portanto, o empresário não pode, em momento algum, deixar de lado o acompanhamento direto de seus funcionários e mantendo-se presente, para que os clientes saibam que ele, como empresário, dá valor ao trabalho que realiza.
O controle financeiro de uma lotérica deve ser feito de forma automatizada, através de um bom programa de finanças, que não obrigue o empresário a permanecer mais tempo sobre a mesa de trabalho, pensando em números e lançamentos, e sim dedicando a maior parte do seu tempo ao acompanhamento de seu empreendimento.
Além de tudo isso que já comentamos, o controle financeiro também se torna a melhor ferramenta para que o empresário possa enfrentar todos os altos e baixos da economia. O gerenciamento das finanças deve dar ao empresário meios de atravessar todos os momentos da economia, sejam eles de crise ou de crescimento.
Em resumo, o controle financeiro é o suporte do empresário lotérico. Ele é quem vai direcionar a empresa para o crescimento, quando bem feito, ou para o fracasso, quando deixado de lado.
porSINLOPAR
Quais são as vantagens de um controle financeiro eficaz?
Rentabilidade, lucro, gastos, novos investimentos, movimentação de caixa e mais uma série de processos fazem parte do financeiro de uma empresa. Para a lotérica, a qual boa parte das suas atividades, desde o pagamento de contas à premiações, se resumem ao fluxo monetário, o controle financeiro adequado é mais do que necessário para manter tudo em perfeito funcionamento.
Quando bem implementado e continuado, o controle financeiro pode proporcionar uma série de benefícios para a lotérica. O primeiro deles vem da organização, que permite ao lotérico livrar-se das preocupações de uma gestão financeira desfocada, para que consiga dedicar-se na continuidade dos processos padrões da empresa. Por outro lado, é bom ressaltar que se o controle for mal administrado, os resultados negativos serão igualmente proporcionais aos que seriam positivos.
Não é estranho encontrarmos empresas chegando em um ponto de instabilidade devido a esse tipo de inexperiência na organização financeira, portanto, é de extrema importância manter a atenção nos cálculos e números da lotérica.
Deste modo, como ferramenta que pode auxiliá-lo no controle financeiro da sua lotérica, feito de maneira eficaz, é indicado o uso de algum software de gerenciamento empresarial. Através do programa será possível manter a automação dos processos e a precisão das operações. Outro fator importante é sempre contar com os conselhos e até mesmo do serviço direto de um contador.
Os sete benefícios do controle financeiro para sua casa lotérica
- Controle sobre o gerenciamento das despesas: Não importa a empresa, gerenciar as despesas é sempre trabalhoso. Na lotérica você deverá fazer o mesmo, estando sempre atento aos detalhes. Se a administração tiver o controle financeiro, isso será uma atividade relativamente mais fácil de lidar, não importando se a despesa vem dos tributos ou do custo operacional;
- Melhorias na elaboração do fluxo de caixa: Qualquer erro no fluxo de caixa da empresa pode virar uma bola de neve no futuro. Se sua lotérica tiver o controle das finanças, utilizando do software como mencionado anteriormente, isso vai deixar de ser um problema para se tornar uma arma administrativa da empresa;
- Monitoramento das contas: A aplicação do controle financeiro permite o monitoramento de contas. Isso pode ser um conceito óbvio, mas é bom ressaltar que não estamos falando de todo o processo, mas sim de cada etapa do mesmo. Portanto, a aplicação da administração financeira permite controlar exatamente cada centavo de cada processo específico da lotérica;
- Previsão sobre faturamento: É extremamente natural fazer a previsão de faturamento, porém, se houver o controle das finanças, essa previsão será feita com precisão, o que garante uma postura mais assertiva, permitindo o desenvolvimento de estratégias para possíveis soluções de problemas resultantes dos números que aparecerão no final do mês;
- Maior controle sobre as demandas: Toda empresa, inclusive sua lotérica, possui demandas que devem ser cumpridas. Essas demandas são normalmente geradas através das necessidades dos clientes. A partir do controle financeiro será possível analisar melhor esses processos a fim de tomar melhores decisões no futuro;
- Material de estudo para processos futuros: Todas as bases de números vão se tornar material de estudo para análises. Através disso será possível ver o que funciona dentro da empresa, o que pode dar prejuízo e assim por diante. Durante as reuniões será possível tomar decisões com maior clareza sobre os fatos dispostos;
- Todo o recurso da empresa sobre controle: Com o controle financeiro todos os recursos da empresa estarão devidamente computados. Isso é muito importante, pois esse fator garante a autonomia de todos os outros benefícios mencionados anteriormente. Em outras palavras, você tem o legítimo controle das finanças da empresa.