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porSINLOPAR

6 dicas para reduzir custos em sua lotérica

Reduzir custos é necessário em qualquer empresa, muito mais numa casa lotérica, onde a lucratividade é limitada e cuja atividade não permite grande diversificação de serviços. Nos tempos em que vivemos, passando por uma grave crise econômica, nada mais importante do que buscar soluções para reduzir os gastos e conseguir melhorar o lucro da empresa.

A redução de custos, no entanto, deve ser feita de forma que não afete a qualidade dos serviços. Como todo empresário de lotérica, você sabe que o mais importante é o bom atendimento, é fazer com que os clientes sintam-se importantes e torna-los felizes com o atendimento é de extrema importância para manter o movimento de seu estabelecimento.

No entanto, é possível, sim, reduzir custos sem prejuízo do atendimento e da atenção aos clientes. Veja algumas dicas para conseguir melhorar sua lotérica em matéria de lucratividade, trabalhando a redução dos custos:

1.     Faça um bom planejamento de suas compras

Mantenha em ordem a compra de materiais necessários para o funcionamento de sua lotérica, evitando manter quantidade maior do que precisa. O controle deve ser feito de forma a atender todas as necessidades sem falta e sem sobra de qualquer tipo de material, seja os de escritório ou de limpeza. Faça as compras em lotes, procurando conseguir descontos sobre suas compras, fidelizando-se a fornecedores que tragam algum benefício para sua empresa.

2.     Reduza custos de telefonia e internet

Atualmente temos inúmeras opções de pacotes de telefonia e internet e as empresas de telefonia oferecem as mais variadas formas de prestar serviços sem aumentar os custos. Faça uma pesquisa de mercado e encontre as melhores alternativas para manter a qualidade e reduzir custos.

3.     Reduza o consumo de papéis e materiais de escritório e de uso pessoal

Sem prejuízo do bom andamentos dos serviços, conscientize seus funcionários a reduzir o consumo de papéis, canetas e outros materiais de escritório, fazendo uso das ferramentas informatizadas, evitando impressão de relatórios, reduzindo cópias xerográficas e outras atividades. Relatórios podem ser vistos na tela do computador e, quando são acompanhados de forma constante, dispensam a impressão. O consumo de copos descartáveis pode ser reduzido com copos personalizados para cada funcionários. São pequenas coisas que podem trazer redução de custos e que, em conjunto, trazem bons resultados.

4.     Economize na energia da iluminação

Trocando lâmpadas normais por lâmpadas fluorescentes ou de LED, você trará grande economia de energia para sua casa lotérica. No início, as lâmpadas podem representar um custo maior, já que são mais caras do que as normais, mas o investimento oferece retorno em pouco tempo, já que essas lâmpadas têm maior durabilidade, economizando muita energia.

5.     Sempre desligue os aparelhos eletrônicos

Nunca deixe aparelhos eletrônicos na tomada, principalmente durante a noite e nos finais de semana. Um aparelho na tomada, mesmo desligado, está consumindo energia elétrica, portanto, não o deixe em stand by, desligue completamente, retirando-o da tomada.

6.     Controle as contas a pagar

Mantenha sempre controle sobre as contas a pagar, sem deixar que haja qualquer atraso a fim de não levar a pagamento de juros e multas. Todo e qualquer valor é importante para conter despesas e reduzir custos e, mesmo que o percentual seja pequeno, de 2%, como determina a lei, sempre é um custo a mais.

Conclusão

Estando no controle total de suas despesas e receitas, você, como empresário lotérico, poderá encontrar outros meios para reduzir custos e elevar o lucro mensal de sua empresa. Estas dicas que passamos são apenas sugestões, que podem ser adaptadas para o seu movimento e para sua lotérica. Lembre-se que, quanto mais reduzir custos sem prejudicar o atendimento, mais condições você terá de fazer investimentos.

porSINLOPAR

Técnicas para reduzir custos e motivar a equipe da sua lotérica em tempos de crise

Uma lotérica pode ter, de forma geral, poucas formas de reduzir custos, já que a atividade principal é mais limitada do que outras empresas, mas sempre é possível ao empresário saber que pode fazer uma redução nos gastos e, ao mesmo tempo, motivar sua equipe de funcionários para colaborar com isso.

Vamos apresentar algumas despesas que podem ser reduzidas e que, no final do mês, irão representar uma grande economia para sua lotérica:

Reduzir custos com energia elétrica

A energia elétrica é um dos grandes vilões nos custos de uma lotérica, e é possível fazer uma grande redução no seu custo com atitudes simples, como fazer melhor aproveitamento da luz solar, deixar luzes apagadas em corredores, salas vazias ou banheiros, desligar equipamentos que não estejam em uso (ou seja, não deixar em stand by, para que não continuem gastando energia).

Havendo aparelhos de ar condicionado na lotérica, para reduzir custos, evite deixar ligado o tempo todo. Pela manhã, por exemplo, a temperatura é mais amena e não é necessário ar condicionado. Além de ter um ar mais saudável, pela simples troca com o ambiente externo, você irá reduzir custos com energia elétrica.

Não se esqueça também das lâmpadas. Lâmpadas LED são muito mais econômicas até que as fluorescentes. Troque as lâmpadas e veja a diferença na conta mensal de energia.

Reduzir custos com telefone

O telefone é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa e uma lotérica não foge disso. Mas você pode reduzir custos com seu uso, fazendo um levantamento de quanto gasta com ligações durante o mês e procurando, entre as empresas de telefonia, os planos que sejam mais vantajosos para as empresas. Planos corporativos são ofertados aos montes, basta comparar as operadoras, fazer orçamento e, se for necessário, utilizar-se da portabilidade e mudar de empresa.

Reduzir custos com impressão e fotocópias

Os gastos com impressão de relatórios e fotocópias podem ficar altos no final do mês se não houver controle. Uma das maneiras de economizar nessa área é conscientizar seus funcionários, levando-os a imprimir apenas o que seja necessário. Na maior parte das vezes, basta acompanhar os relatórios e informações pela tela do computador, sem que seja necessário imprimir e ficar guardando relatórios no arquivo.

Da mesma forma, oriente também para que, quando forem imprimir, utilizar os dois lados da folha, ou aproveitar papéis já impressos para rascunhos.

Reduzir custos com copos de água e café

Pode parecer mesquinharia, mas os copos descartáveis também representam custos. Os copos de água e café não precisam ser descartáveis: oriente seus funcionários a cada um ter o seu próprio copo e sua xícara, usando e lavando a cada vez, mantendo esses objetos personalizados, deixando os copos descartáveis apenas para os clientes.

Reduzir custos com estoques

O estoque de uma lotérica é limitado a itens essenciais para o seu funcionamento, e o empresário lotérico deve manter esse estoque dentro da capacidade de uso dos itens necessários. Não é preciso empatar capital no estoque, comprando quantidades maiores do que o exigido para um período de 30 dias, por exemplo.

Lembre-se que, quando você compra além da conta, está aplicando dinheiro que poderia ser usado para qualquer outro investimento. Faça um bom planejamento de compras, procure os melhores preços e mantenha a quantidade dentro do limite de consumo.

Conclusão

O que mostramos foram apenas alguns itens que podem ajudar a reduzir custos e você pode pedir o apoio de seus funcionários para também tomarem a mesma atitude. Motive-os sobre a necessidade de redução de custos e, da mesma maneira que premia pelos objetivos e metas alcançados, faça ver que a economia pode gerar premiação extra para cada um deles.