Arquivo mensal fevereiro 2021

porNeimar Mariano Arruda

Erros comuns em um mal atendimento ao cliente

Quando tratamos sobre atendimento ao cliente, precisamos falar sobre o comportamento dos operadores de caixa. Afinal são eles que realizam o primeiro contato com o cliente. Os operadores precisam desenvolver algumas técnicas de vendas se quiserem bater a meta dentro das casas Lotéricas. Outro ponto é que existem alguns erros que precisam ser evitados.

O primeiro ponto é que o cliente sempre tem razão, independente da situação o operador é quem deve se moldar ao cliente, não o contrário. O que queremos dizer com isso? Independente da forma que o seu cliente chega ao seu caixa. Agressivo. Bravo. Temperamental. Ele precisa sempre, receber o melhor atendimento. Cortesia. Saudação. Coloque-se  à disposição dele.

Portanto, é preciso dizer que o relacionamento interpessoal não é tão simples. É preciso alinhar alguns atributos e corrigir erros simples, que acabam evitando inúmeras insatisfações.

Separamos alguns erros que não devem ser cometidos na hora de atender ao seu cliente

Ao atender o seu cliente, ouça-o. Independente se ele for reclamar, questionar ou até mesmo agradecer. Foque todas as suas atenções em ouvi-lo. Isto fará uma enorme diferença em seu serviço. Evite sempre interromper o cliente, seja para corrigi-lo ou para questioná-lo. Espere sempre ele terminar, então fale.

Outro ponto muito delicado é que muitas vezes esquecemos de tratar o nosso cliente com simpatia. Portanto, lembre-se sempre de sorrir. Seja educado e simpático, pergunte como ele está, além disso sempre olhe nos olhos do cliente.

O seu cliente tem direito de expressar os sentimentos, portanto não se desagrade com ele caso ele tenha reclamações para fazer. Um erro muito comum e primário, é quando o cliente reclama e o operador expressa uma reação de desacordo. O operador de caixa precisa estar sempre pronto para lidar com qualquer tipo de cliente, e atendê-lo da melhor forma.

Afinal, um bom atendimento resulta em clientes satisfeitos, isso traz retorno para a lotérica.


Dois erros que acontecem com menor frequência, mas devem ser sempre evitados

Não olhar no rosto do cliente. Lembre-se sempre que estiver atendendo, olhe nos olhos do seu cliente. Evite olhar para os lados. Isso gera desconforto no seu cliente, além disso, ele sairá da casa Lotérica com uma má impressão. Nunca queremos isso.

Outro ponto é não ser cordial ao oferecer produtos da casa Lotérica. Seja simpático do início ao fim do atendimento, para que no momento de oferecer um produto o seu cliente esteja mais receptivo.

Além disso, um erro muito comum é demonstrar mau humor durante o atendimento. Isso ocorre muito durante uma reclamação, ao realizar esta atitude você demonstra para o cliente que ele está atrapalhando. Evite esse tipo de situação ao máximo.

Torne o atendimento o melhor possível

Foque no seu cliente a todo momento. Evite palavras ríspidas ou desviar o olhar. Lembre-se, o seu cliente é o seu ativo. Portanto, trate-o da melhor maneira possível. Seja cordial, simpático, atencioso, coloque-se a disposição. Afinal, quanto maior a satisfação do seu cliente com o atendimento, maiores são as chances de ele voltar.

Por fim, deixe claro, que ele é o centro das atenções naquele momento. Comprimente-o com uma saudação, além disso ofereça os produtos da casa Lotérica. Lembre-se ele precisa sair realizado. Esperamos que estas dicas venham a ajudar vocês, a construir um modelo de atendimento eficaz e viável.

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porNeimar Mariano Arruda

As metas não são alcançadas, como corrigir isso na sua Lotérica

Estipular metas é algo crucial para uma empresa, mas e quando elas não batidas? Bom, no mercado Lotérico não é diferente. Não alcançar metas gera duas situações insatisfação e insegurança. Vamos esclarecer que tudo que começa com o prefixo “in” geralmente não é bom.

Mas não bater as metas, não é simplesmente não alcançar o que foi estipulado. Muito pelo contrário, envolve analisar onde está o erro. Toda meta não alcançada vai gerar uma insatisfação na empresa de modo geral. Mas vamos lá, o primeiro ponto é encontrar o erro.

É válido, reunir o time de maneira bem aberta para que todos possam sugerir ou opinar sobre o erro, falha ou por que acreditam que a meta não foi batida. Lembre-se, com está reunião você estará mostrando ao seu time que ninguém será cortado por não alcançar a meta. Além disso, fortalecerá a sua liderança, mostrando que todos possuem condição de alcançar a meta.

Outro ponto válido é que a culpa não é apenas dos funcionários, mas em conjunto. Principalmente, porque o resultado provém de uma ação conjunta que vai desde o dono da casa Lotérica até os operadores de caixa.

Como encontrar as causas que expliquem o resultado

Antes de apresentar formas de encontrar os erros é válido dizer que nem sempre não bater as metas pode ser algo ruim. Lembre-se, muitas vezes estipulamos metas com uma margem bem acima do real, 15% a 20%, e talvez a nossa lotérica tenha feito 13%. Neste exemplo simples, o seu time ficou muito próximo do ideal, então não estamos buscando erros, mas sim otimizações.

Faça um quadro de metas. Avalie com os seus funcionários, peça sugestões e estratégias para alcançar as metas neste mês. Peça para cada funcionário colocar os motivos ( erros, acertos, sugestões e otimizações); Desta forma todos participam e expõem as suas opiniões.

Voltamos a repetir neste ponto você não está procurando culpados. Mas sim buscando soluções e ideias com o seu time.

Soluções que vão te ajudar a alcançar a meta

Primeiramente, avalie as soluções propostas por você e seu time. Dentro delas, selecione as que achar viável e repasse para o seu time. Além disso, quando o seu time se torna parte da solução, ele passa a ser responsável pela realização também. Avalie também períodos paralelos, por exemplo avalie o ano de 2018 em comparação a 2019. Com isso você conseguirá criar correlações que facilitem a elaboração das estratégias futuras. Em alguns momentos devemos fazer uma correção de rota, portanto avalie o passado para corrigir o futuro.

Outro ponto crucial são as bonificações. Estabeleça bonificações boas, que agradem o seu time e despertem o interesse em conseguir. Além disso, é válido dizer que as bonificações devem estar dentro do seu teto. Estabeleça bonificações coletivas e individuais. Desta forma você promove uma chance igual para todos, tanto quanto time como individualmente.

Motive os seus funcionários. Motivar eles diariamente é fundamental. Além disso, motive mais ainda aqueles que não alcançaram a meta. A ideia é motivá-los para que eles se sintam confortáveis e seguros para irem atrás dessa meta. 

Metas podem ser batidas

As metas estão aí para serem batidas, com a sua casa Lotérica não é diferente. Portanto, estipule metas alcançáveis e reais. Além disso, motive diariamente o seu time. Por fim, recomendamos que você traga o seu time para a solução. Esperamos que essas dicas te ajudem a alcançar as suas metas, além de otimizar o seu time para bater cada vez mais as metas estipuladas. Boa sorte e boas vendas!

 

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porNeimar Mariano Arruda

Como controlar as despesas da sua casa Lotérica

Um dos assuntos mais cruciais para o ramo Lotérico é o controle de despesas. Muitas vezes este assunto não é tratado com importância real e acaba trazendo muito prejuízo. Quando organizar as despesas da sua casa Lotérica conseguirá enxergar erros, ações erradas e também prever a sua receita. Além de poder tomar as decisões corretas para a sua casa Lotérica com relação a redução de custos.

Outro ponto que poderá ser analisado de forma mais profunda é o gerenciamento da sua empresa.

O primeiro passo é organizar as despesas. Este passo é crucial, porque uma vez que conseguir colocar a casa em ordem você poderá acompanhar mais de perto as finanças da sua casa Lotérica. O objetivo é calcular custos e acompanhar o potencial de vendas, projetando a margem de lucro da empresa e permitindo a realização de investimentos de médio e de longo prazo.

O primeiro passo é organizar as suas contas, para isso comece contratando um sistema de gestão eficiente. O que indicamos é o sistema de gestão AGIL, um software desenvolvido pela Dourasoft, que possui uma equipe de suporte especializada.

Ele permite que você organize os custos, despesas e receitas de uma forma prática e completamente automatizada.

Além disso, o AGIL é super intuitivo e fácil de usar, com uma interface moderna, ele permite realizar toda a movimentação e oferece relatórios e gráficos necessários. Isto tudo permitirá você enxergar a real situação da sua casa Lotérica.


Mas como controlar e organizar as despesas

Com um bom sistema de gestão, já recomendamos, você conseguirá esclarecer os pontos principais. Entradas pelas vendas de produtos e serviços, onde deverão constar datas, origem, registro e a forma de pagamento. Além de contar o valor de cada movimentação. Outro ponto bacana é que o sistema apontará o saldo existente em cada caixa.

Os lançamentos de saída de dinheiro entram diretamente no caixa, registrando todos os destinos e de que forma foi feito o pagamento. Nesse caso é que entra a organização das despesas, devendo ser classificadas em custos fixos, custos variáveis, compras de produtos, etc.

Além disso também é possível lançar as compras que são feitas a prazo, para que esse controle também seja acompanhado.

Organizar as despesas exige a separação entre as despesas fixas e as variáveis.

Mas o que são despesas fixas e variáveis:

Portanto, despesas fixas são despesas que sempre ocorrem e geralmente mantém o valor. Por exemplo água, aluguel, energia, salários, obrigações trabalhistas e tributárias, contador e outros. Já as despesas variáveis, como o próprio nome já diz – irão variar ou nem sempre ocorrem. Muitas vezes nem são previstas. Por exemplo, um computador queimou e será preciso trocar, esta despesa não estava inclusa, mas veio a acontecer.

Organizar as despesas fixas e variáveis é crucial. A partir daí será possível traçar planos e estratégias para otimizar os seus custos e aumentar a sua receita.


Alguns cuidados ao organizar as suas despesas.

 

Por fim, lembre-se, o controle financeiro começa com a organização das suas despesas. Portanto, separe sempre as despesas da sua casa Lotérica dos seus gastos pessoais. Peça ao seu contador para te auxiliar nisso se preciso.

Outro ponto é não contabilizar como saldo positivo os cheques devolvidos  ou que ainda serão compensados. Evite pagar contas após a data de vencimento, isto acarreta em juros e multas.

Além disso é vital fazer anotações de todas as movimentações bancárias, lançando no sistema. A sua contabilidade começa com o seu controle, não misture gastos pessoais com o da empresa. Após controlar as suas despesas, você poderá traçar metas reais para a sua casa Lotérica. Mas antes coloque a casa em ordem.

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porNeimar Mariano Arruda

Como otimizar os processos dentro da sua casa Lotérica

Quando falamos sobre otimização de processos, muitas vezes esquecemos que eles são vitais dentro das casas Lotéricas. Otimizar os processos, permite liberar tempo, aprimorar a equipe, controlar os fluxos de trabalho e jornada de trabalho.

Além disso, você conseguirá otimizar as tarefas dentro da sua casa Lotérica.

Veja, quando falamos sobre otimização de processos, estamos buscando aumentar a produtividade da nossa casas Lotérica. 

Além de conseguir planejar um futuro melhor para a sua empresa e fazer com haja mais eficiência por parte da sua equipe.

O primeiro ponto para otimizar os processos dentro da sua empresa é contratar um sistema de gestão financeiro. Um sistema permitirá que todas as tarefas sejam otimizadas.

Além de facilitar para os operadores de caixa, otimizar o fechamento e também controlar os erros primários.

Quando possuirmos um sistema de gestão financeira, você poderá atender melhor e mais rapidamente todos os seus clientes.

Outro ponto, é que poderá ter noção real durante o seu planejamento financeiro e projetar o futuro da sua casa Lotérica.


Otimize os processos, otimizando as suas tarefas

Primeiramente, otimizar os processos dentro da sua casa Lotérica é ajustar o seu time as necessidades da sua casa Lotérica. Antes de tudo, estabeleça metas possíveis. Os seus funcionários precisam ter ciência, portanto, escolha metas reais. Metas devem ser alcançadas, por “n” motivos, mas um grande motivo é motivar.

Portanto, de nada adianta escolher metas inalcançáveis.

Outro ponto é observar os erros mais primários. Analise todas as etapas dentro da sua casa Lotérica. Observe, como os seus operadores se portam perante as atividades.

Avalie até mesmo a sua metodologia de gestão. Por fim, aprimore. Ao aprimorar os erros primários, você conseguirá otimizar os processos dentro da sua casa Lotérica.

Realize reuniões com a sua equipe. Este ponto é fundamental, durante a reunião é que você poderá observar erros, encontrar problemas e também conseguir sugestões.

As reuniões servem para esclarecer as metas e analisar a situação da casa Lotérica. É ideal  que os funcionários também consigam se expressar.

A sua liderança refletirá totalmente em como fluirá os processos dentro da sua empresa. Os seus funcionários precisam encontrar liberdade para expor dúvidas, dores e opiniões.

Neste ponto, eles conseguirão te auxiliar a aprimorar mais ainda os seus processos.

É válido ressaltar que quando estamos querendo otimizar os processos dentro da nossa casa Lotérica, moldar o nosso time para atuar em conjunto é crucial. Portanto, sempre tenha contato com o seu gerente, operadores de caixa e todos os funcionários que estiverem relacionado a sua casa Lotérica.


Otimização reflete em qualidade para a sua equipe

Durante a otimização dos seus processos, determine metas claras e bonificações também. Muitas trazemos a nossa equipe para a melhoria da nossa casa Lotérica, mas esquecemos de reconhecê-los.

Portanto, estipule bonificações claras de acordo com as metas. Isto fará o seu time se entrosar mais, buscar mais e claro, entregar mais.

Otimizar é buscar um ambiente melhor. Lembre-se, em um ambiente agradável, o seu time produzirá mais. Quando o ambiente é melhor, os resultados também são.

Por fim, esperamos que com essas dicas você consiga elevar a produtividade dentro da sua casa Lotérica. Corrigir os erros dentro da sua casa Lotérica, farão com que os seus funcionários consigam desempenhar melhor as suas funções.

 

Otimizar é aprimorar, aprimorar é monetizar

Por fim, esperamos que você consiga aumentar o desempenho dentro da sua casa Lotérica. Caso tenha dificuldade em otimizar os processos, busque ajuda de profissionais da área com experiência neste cenário. Recomendamos a Dourasoft para te auxiliar neste caminho.

Portanto, lembre-se, para otimizar os seus processos é preciso agregar o seu time ao processo. Execute as reuniões, abra espaço para que eles consigam expor as suas opiniões.

 

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