Arquivo mensal setembro 2020

porNeimar Mariano Arruda

5 passos para controlar o Fluxo de Caixa

Controlar o fluxo de caixa de uma unidade lotérica é essencial para manter a administração sempre galgando para frente. Como estamos falando de uma lotérica os números sempre serão importantes. Principalmente para o cálculo de coeficiente de receita e despesa, mas também por questões logísticas, pois a lotérica trabalha com o financeiro de terceiros. Porquanto dos pagamento de contas, cobranças, jogos e afins.

Por esses e outros motivos é de extrema importância controlar o fluxo de caixa da sua lotérica. Portanto, vale ressaltar que essa não é uma tarefa fácil. Justamente, porque todo o processo necessitará de maior precisão para poder funcionar adequadamente.

Fique tranquilo. Nós separamos uma série de cinco passos substanciais que vão lhe ajudar a controlar o fluxo de caixa de maneira efetiva e eficiente. Mas é válido dizer que: Precisam ser aplicados.

 

Software de controle de fluxo de caixa

Primeiramente, antes de começar a falar quais são os passos cruciais para que você consiga controlar o fluxo de caixa. É necessário saber que em uma casa lotérica vale à pena trocar os métodos de registros rudimentares. Que consistem em agendas, cadernos e planilhas – pelo uso de software. Porque, o software de blindara de erros primários.

A automatização dos processos gerenciais faz com que tomadas de decisões, visualização de relatórios e controle do fluxo de caixa sejam feitos rapidamente. Tudo isso sem complicações e o mais importante: diminui o risco de erros humanos.

Antes de pensar em como controlar o fluxo de caixa, é preciso ter em mente que você precisa registrar tudo que entra e saí da sua empresa. Isso precisa ser feito de forma confiável e segura e a utilização da tecnologia é ótima para te auxiliar nessa função.

 

Passos importantes para o controle do fluxo de caixa

 

1. Tenha um software confiável.

O primeiro passo para controlar o fluxo de caixa é instalar um software seguro, e neste caso recomendamos o AGIL. O AGIL, software desenvolvido pela DouraSoft, é um sistema de gerenciamento desenvolvido especialmente para as casas lotéricas, ou seja, o programa é a melhor maneira para controlar o fluxo de caixa com a precisão que a tarefa requer.

2. Mantenha os operadores de caixa bem instruídos:

Não adianta desfrutar de um software especializado e preciso como o AGIL se o operador de caixa não for devidamente instruído para sua função. O AGIL tem um design prático e intuitivo, e mesmo dispondo de muitas funcionalidades, é importante orientar bem o funcionário para não ocorrerem imprevistos desnecessários durante o seu período de trabalho. Para melhor orientação só é preciso utilizar os manuais de instruções do programa, ou simplesmente chamar a equipe de suporte via chat online. Faça um teste falando com eles agora mesmo.

3. Utilize o seu perfil para visualizar o fluxo de caixa em tempo real:

Uma função bem peculiar e inteligente do AGIL é a capacidade de fornecer para o gerente a visualização atual do fluxo de caixa de cada TFL. Além de informar por exemplo as Sangrias/Retiradas que já estão nos cofres ou até mesmo enviados para a CEF. Essa característica do sistema ajuda no planejamento. Além de ser ótima para solucionar problemas.  Ao mesmo tempo ainda facilita o contato com o funcionário, pois você terá os números exatos do caixa dele;

4. Solicite o fechamento de caixa com emissão de relatórios:

Portanto, no fim do expediente cada operador é responsável pelo fechamento do próprio caixa. Além do fato do AGIL facilitar esse processo. Realizando o fechamento do caixa em apenas 3 minutos, o sistema consegue emitir através das sangrias diárias um relatório completo do fluxo de caixa. Use os relatórios para fazer os planejamentos e melhorar sua administração como um todo. Ou simplesmente receba em seu E-mail.

5. Contador, um forte aliado:

Por fim, ter uma terceira pessoa na equação para controlar o fluxo de caixa é muito importante para que nada seja deixado de lado. Desta forma é possível evitar desleixo ou desatenção. Um contador vai poder analisar os relatórios e fornecer concelhos para você de maneira mais prática e ativa. A fim de facilitar sua administração e otimizando o controle financeiro. Portanto, é de suma importância ter uma pessoa dedicada a esta tarefa.

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porNeimar Mariano Arruda

Tornando uma lotérica lucrativa

Lotérica Lucrativa, requisitos? Seria muito simples se existisse um manual que nos ensinasse a ter uma empresa lucrativa. Por mais que possam haver faculdades que nos preparem para o mercado de trabalho. Mas para dispor de um empreendimento lucrativo requer muito trabalho e esforço. Se estiver falando de uma lotérica o trabalho deve conter ainda um item especial na formula: A segurança!

Transformar uma lotérica em uma empresa lucrativa requer muito esforço baseado em estratégias que caminham de acordo com a legislação e normas impostas para poder ter um empreendimento franquiado desse porte. Entretanto, por mais difícil que possa parecer, nós vamos lhe auxiliar com dicas fundamentais para transformar sua casa lotérica em uma empresa lucrativa. As dicas não são um passo a passo para o sucesso, mas se bem aplicadas metade dos resultados já estarão garantidos se sua administração do negócio for competente.

Dicas para transformar sua casa lotérica em uma empresa lucrativa

Você investe tempo e dinheiro em uma empresa e percebe que ela não dá lucros como você esperava. Por quê? Pode ser que você não tenha se atentado a detalhes que podem mudar totalmente a realidade financeira da sua empresa. Veja a seguir algumas dicas:

  • Estude a legislação:

Como mencionado anteriormente, comece estudando a legislação que deverá ser cumprida para você poder ter uma casa lotérica. Procure não andar em terrenos desconhecidos, esse é o primeiro passo para o desastre total de qualquer tipo de empreendimento;

  • Entenda o regime tributário:

Outro ponto importante é procurar entender o regime tributário. Dependendo do tamanho da sua lotérica ela poderá se enquadrar em regimes tributários diferentes. Entender isso é fundamental para manter o seu negócio de acordo com a lei;

  • Contrate funcionários devidamente qualificados:

Sempre contrate funcionários devidamente qualificados. Os funcionários são a essência do seu negócio, eles dão vida ao seu empreendimento e aumentam o lucro conforme o empenho. Do faxineiro a operadora de caixa, todos devem ser bons profissionais;

  • Instale o AGIL nos seus computadores:

O AGIL é outro passo importante para ter uma empresa lucrativa. Esse software de gerenciamento tem autonomia para administrar diversos setores da lotérica, passando pelo caixa, estoque e até Retaguarda da lotérica. O sistema vai ajudar na prestação do serviço de qualidade para o cliente;

  • Não ignore o marketing:

Só ter serviço de qualidade não é o suficiente para transformar sua empresa em algo lucrativo, portanto é importante investir em marketing para atrair mais e mais clientes. A boa e velha propaganda jamais deve ser ignorada para que o seu negócio prospere e se torne um bem lucrativo para você; Seja uma faixa informando grandes prêmios dentro de sua lotérica, como até mesmo carros de som, ou anúncios no rádio – Sua lotérica já tem página no facebook? Aproveite e crie já! Não custa dinheiro!

  • Trabalhe visando resultados a longo prazo:

Os resultados não vão aparecer da noite para o dia, aceite essa realidade e comece a trabalhar com metas de longo prazo. A paciência é mais um passo importante para o sucesso. Mantenha o esforço e a excelência de serviço prestado que o lucro vai aparecer paulatinamente;

  • Faça planejamentos:

Por fim, mas não menos importante, faça diversos planejamentos para que a sua empresa ganhe forma. O planejamento é importante para todos os setores do seu negócio, por isso é necessário fazer reuniões e contar os números de receita e despesa para ter boas estimativas de projeto. Não só para lotéricas, o planejamento é substancial para qualquer tipo de empreendimento.

  • Conheça os fornecedores:

Para cortar custos de uma empresa é importante você controlar o estoque e serviços prestados. Para isso, você precisa manter sempre produtos na quantidade exata dentro do seu estabelecimento. Com o tempo, vocês conseguirão fazer uma aliança onde os dois sejam beneficiados em prazos e disponibilidade do serviço e produtos.

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porNeimar Mariano Arruda

Qual a exatidão de seus dados?

Seja capaz de realizar auditorias financeiras em sua lotérica, através de um processo automatizado de controle e registro de dados.

Nos últimos anos, temos convivido com um número crescente de lotéricos. A realidade de cada um varia bastante, mas existem alguns pontos em comum entre as muitas casas lotéricas que encontramos ao longo desse tempo, considerando a nossa experiência acumulada.

Por conta disso, desenvolvemos este artigo com o intuito de lhe ajudar a refletir sobre qual é a confiabilidade dos dados coletados diariamente em sua empresa, além de discutirmos o que pode ser feito para melhorar este procedimento.

 

Como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Não podemos dizer como o registro de dados funciona em sua lotérica, mas o que é uma constatação verídica é que muitos empresários deste ramo ainda controlam as suas rotinas administrativas a base do velho caderno de anotações.

De outro lado, existe um grupo crescente de lotéricos que vem aderindo ao uso de planilhas eletrônicas, sobretudo àquelas do Microsoft Excel. Consideramos este fluxo uma importante evolução, já que as planilhas permitem um melhor tratamento dos dados registrados, viabilizando uma análise mais apurada, o que é inviável de se fazer no desgastado caderno.

Por fim, ainda existe um pequeno grupo, muito seleto, de empresários lotéricos que aposentaram de vez o registro manual de suas informações, optando por sistemas de gestão que automatizam todo o processo, trazendo mais confiabilidade às informações, além de permitir uma série de relatórios que nem mesmo as planilhas são capazes de oferecer.

E então, como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Todos os dados de estoque, vendas, compras, contas (…) são registrados?

Uma vez respondida a questão sobre como funciona o registro de dados em sua lotérica, passamos a uma análise sobre o que é registrado.

Para facilitar este processo, decidimos propor algumas perguntas simples para a sua análise:

  • Todas as vendas e compras são registradas atualmente? São registradas na hora em que acontecem as operações?
  • Quando ocorre uma venda, há uma baixa automática do item no estoque?
  • 100% das contas a pagar e a receber estão lançadas e organizadas por data de vencimento?
  • Você tem como informar, em poucos minutos, quais são os produtos que mais vendem em sua lotérica? Se você tivesse que elaborar uma lista com o número de vendas e a arrecadação de cada um destes produtos no último mês, isso seria possível? Quanto tempo levaria para este levantamento?
  • É possível crer que 100% das operações estão devidamente registrados ou há alguma chance de algo não estar sendo lançado?

Repare que este grupo de perguntas simples revelam o grau de vulnerabilidade do seu negócio, se você ficou em dúvida ou respondeu “não” em alguma delas, há uma grande chance de que erros ocorram e, em muitos casos, você nem sequer ficará sabendo deles.

 

E se você contasse com esse aliado em sua lotérica?

Até aqui, avançamos bastante em nossa análise. Entretanto, existe uma pergunta importante a ser feita: e se você contasse com um aliado capaz de lhe auxiliar nesta empreitada, de modo que todos os dados passassem a ser registrados, evitando que muitos erros continuassem ocorrendo?

Acha isso interessante? Qual seria o valor deste aliado em sua rotina e na vida da sua empresa?

Não podemos prever qual é a sua resposta, mas o terceiro grupo de lotéricos que citei acima, que optaram por sistemas de gestão e automatizaram todo o processo, tem revelado que este valor é inestimável. Hoje eles sabem exatamente qual é a rentabilidade de suas empresas, possuem dados confiáveis em mãos, por fim, estão expostos a um risco significativamente menor, no que se refere a desvios e erros.

Se você quer descobrir uma maneira eficaz e testada de ter dados confiáveis a sua disposição, clique aqui e descubra o que o AGIL pode lhe oferecer.

porNeimar Mariano Arruda

Viver é a melhor opção SEMPRE

#SetembroAmarelo – Conscientização contra o suicídio.

porNeimar Mariano Arruda

Controle financeiro para lotéricos: Por onde começar?

Ao lado da prestação de um serviço de qualidade, o controle financeiro é essencial para o funcionamento da sua casa lotérica. Muitos empresários pensam que as finanças representam apenas lucro e dívidas. Mas isso é uma lógica muito supérflua diante de um setor tão importante para qualquer tipo de empresa. O controle das finanças passa expectativa de renda, mostra o que está funcionando. Além de apresentar o que precisa ser melhorado e ainda serve como parâmetro para ações futuras que podem vir a otimizar a qualidade da lotérica.

Primeiramente, a melhor maneira de começar a estruturar o controle financeiro da sua lotérica é bem no início da jornada de trabalho. Em uma empresa que está começando, você deve pensar no orçamento, gastos e expectativas de lucro mutável antes mesmo de colocar o seu negócio ativo no mercado. Mas se você já tiver uma empresa ativa, comece a organizar os parâmetros do planejamento de forma anual, estimulando expectativas para os próximos 12 ou mais meses. Contudo, de nada adianta planejar, é preciso seguir este planejamento.

É importante mencionar isso porquê o controle financeiro não serve apenas para quando sua empresa já estiver ativa no mercado, antes mesmo você já deve ter o controle sobre as finanças da sua lotérica.

Como otimizar o controle financeiro da minha lotérica?

Como já foi estabelecido, o primeiro passo para começar o controle financeiro da sua lotérica é através do planejamento financeiro. Através dessas analises suas habilidades como gestor serão mais eficazes no dia-a-dia de trabalho na empresa.

Além disso, é importante que sua casa lotérica conte com um software de gerenciamento de qualidade para que todas as operações. Principalmente, para que cálculos e relatórios sejam feitos de maneira correta. A fim de diminuir margens para erros. Nesse sentido, a sua melhor opção é contar com o AGIL, o software de gerenciamento lotérico da DouraSoft.

Este software, chamado AGIL, é muito completo e proporciona uma série de vantagens para o controle financeiro da sua lotérica.

Para exemplificar melhor, veja a seguir uma série de benefícios que o AGIL oferece para o controle financeiro da sua empresa:

Controle sobre o fluxo de caixa:

Através do software é possível ter total controle sobre o fluxo de caixa da empresa. O AGIL tem funcionalidades tão efetivas nesse sentido que você, o gerente, pode conseguir visualizar a quantidade exata de dinheiro que cada caixa apresenta naquele momento. Em suma, o primeiro passo de controle é saber o quanto entra e o quanto sai da sua empresa;

Fechamento de caixa em três minutos:

Portanto, durante as operações diárias do caixa, o AGIL acaba gerando uma série de sangrias. No fim do expediente as sangrias, que já foram emitidas, permitem o fechamento de caixa em apenas 3 minutos. Em outras palavras, o software oferece um sistema prático, rápido, preciso e eficiente.

Emissão de relatórios:

Relatórios sempre são importantes para o controle financeiro. Mas caso seja feito por um funcionário é possível que alguns dados não batam. Isto é, não estejam de acordo com o valor ou informação que deveriam apresentar. Para suprir esta necessidade, o AGIL oferece a criação diária de relatórios para você;

Criação de perfis:

O AGIL oferece criação de perfis para deixar o sistema mais organizado e facilitar o gerenciamento da lotérica. É possível criar perfis de funcionário, gerente, lotérico e personalizado.

Alertas de pagamento: 

Os alertas de pagamento são perfeitos para o controle financeiro. O AGIL, como uma agenda eletrônica, mantém um calendário ativo sobre o pagamento de contas, dividas e cobranças que você deve fazer. Além dos relatórios, essa característica é extremamente útil para a organização das finanças.

 

Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422

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porNeimar Mariano Arruda

Gerenciamento de empresa: Razões para controlar sua lotérica

A forma que você gerencia a sua lotérica é o que irá dizer se ela terá sucesso ou não. Apesar de ser um estabelecimento que possui um fluxo alto de operações diárias, é preciso fazer com que esses usuários se tornem clientes fiéis do seu estabelecimento.

É muito comum ouvir pessoas dizendo que não gostam de ir a uma casa lotérica. Mas… Por que possuem essa sensação de irritabilidade ao pensarem nesse estabelecimento? É preciso trabalhar para que essa impressão seja totalmente modificada.

Controlar sua lotérica permite que você tenha uma visão ampla do que está acontecendo e, desse modo, permite saber o que deve ser alterado e o que ainda pode continuar da mesma forma.

 

Controlar sua lotérica nos detalhes pode ser um diferencial!

Qualquer empresa precisa do “olho do dono” para funcionar. Mas, é sabido que nem sempre é possível estar presente na rotina de uma lotérica.

Entretanto, existem formas de controlar a lotérica sem precisar estar presente em seu ambiente todos os dias. Saber o que está acontecendo no estabelecimento tornou-se uma coisa fácil, graças à tecnologia.

Com o auxílio da automatização, você pode saber quanto dinheiro entrou no caixa e quanto saiu. Também terá relatórios completos dos pagamentos que foram realizados, das aquisições feitas, entre outras coisas.

Confira alguns motivos para que você comece a investir no controle e gerenciamento da sua lotérica:

 

  • Controle de estoque

    Nada mais desmotivador para um cliente do que procurar um produto e perceber que ele está em falta. A lotérica recebe centenas de pessoas todos os dias e torna-se difícil para um atendente de caixa parar o que estava fazendo para checar o estoque.
    Quando você começa a controlar sua lotérica a partir de software de gerenciamento, é possível saber de antemão quais são os produtos que existem em estoque e quais estão em falta. Dessa forma, todos os dias você pode verificar o estoque somente observando os números do relatório gerado pelo sistema.

  • Agilidade no atendimento de caixa

    Tempo é dinheiro! Pessoas estão em busca de praticidade e formas rápidas de solucionarem seus problemas. Se o atendimento não é feito de forma ágil, fica difícil ter o cliente novamente no seu estabelecimento.
    Controlar a lotérica com gestores empresariais permite que tudo seja feito de forma muito rápida. O atendente terá de forma acessível números que mostram a quantidade de produtos que a lotérica possui, o valor do troco a ser devolvido e outras informações que ajudarão no bom atendimento ao cliente.

  • Melhor visão sobre os gastos da lotérica

    Para saber qual o valor exato que sua lotérica está gastando e deixar o seu orçamento sempre atualizado, é preciso controlar o seu negócio com um software de gerenciamento, que permita que você consiga visualizar o dinheiro que saiu e em que foi gasto.
    Assim, você pode até investir na troca de fornecedores, caso seja necessário.

  • Controle de suas contas bancárias

    O sistema de gerenciamento empresarial pode ser interligado com suas contas bancárias. Assim você consegue atualizar tudo e saberá, em tempo real, o saldo da conta de sua lotérica.
    Como podemos notar, o melhor para controlar a sua lotérica é investir em tecnologia e qualidade. O melhor sistema de gerenciamento de lotéricas do mercado é o AGIL. Nós da DouraSoft garantimos qualidade desde a instalação do software na sua lotérica, até a análise dos relatórios. Entre em contato e conheça nosso sistema clicando aqui.

porNeimar Mariano Arruda

Lotofácil de Independência

A independência do Brasil já aconteceu, agora é a sua!