Arquivo mensal setembro 2020

porNeimar Mariano Arruda

Qual a exatidão de seus dados?

Seja capaz de realizar auditorias financeiras em sua lotérica, através de um processo automatizado de controle e registro de dados.

Nos últimos anos, temos convivido com um número crescente de lotéricos. A realidade de cada um varia bastante, mas existem alguns pontos em comum entre as muitas casas lotéricas que encontramos ao longo desse tempo, considerando a nossa experiência acumulada.

Por conta disso, desenvolvemos este artigo com o intuito de lhe ajudar a refletir sobre qual é a confiabilidade dos dados coletados diariamente em sua empresa, além de discutirmos o que pode ser feito para melhorar este procedimento.

 

Como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Não podemos dizer como o registro de dados funciona em sua lotérica, mas o que é uma constatação verídica é que muitos empresários deste ramo ainda controlam as suas rotinas administrativas a base do velho caderno de anotações.

De outro lado, existe um grupo crescente de lotéricos que vem aderindo ao uso de planilhas eletrônicas, sobretudo àquelas do Microsoft Excel. Consideramos este fluxo uma importante evolução, já que as planilhas permitem um melhor tratamento dos dados registrados, viabilizando uma análise mais apurada, o que é inviável de se fazer no desgastado caderno.

Por fim, ainda existe um pequeno grupo, muito seleto, de empresários lotéricos que aposentaram de vez o registro manual de suas informações, optando por sistemas de gestão que automatizam todo o processo, trazendo mais confiabilidade às informações, além de permitir uma série de relatórios que nem mesmo as planilhas são capazes de oferecer.

E então, como funciona o registro de dados em sua lotérica?

Todos os dados de estoque, vendas, compras, contas (…) são registrados?

Uma vez respondida a questão sobre como funciona o registro de dados em sua lotérica, passamos a uma análise sobre o que é registrado.

Para facilitar este processo, decidimos propor algumas perguntas simples para a sua análise:

  • Todas as vendas e compras são registradas atualmente? São registradas na hora em que acontecem as operações?
  • Quando ocorre uma venda, há uma baixa automática do item no estoque?
  • 100% das contas a pagar e a receber estão lançadas e organizadas por data de vencimento?
  • Você tem como informar, em poucos minutos, quais são os produtos que mais vendem em sua lotérica? Se você tivesse que elaborar uma lista com o número de vendas e a arrecadação de cada um destes produtos no último mês, isso seria possível? Quanto tempo levaria para este levantamento?
  • É possível crer que 100% das operações estão devidamente registrados ou há alguma chance de algo não estar sendo lançado?

Repare que este grupo de perguntas simples revelam o grau de vulnerabilidade do seu negócio, se você ficou em dúvida ou respondeu “não” em alguma delas, há uma grande chance de que erros ocorram e, em muitos casos, você nem sequer ficará sabendo deles.

 

E se você contasse com esse aliado em sua lotérica?

Até aqui, avançamos bastante em nossa análise. Entretanto, existe uma pergunta importante a ser feita: e se você contasse com um aliado capaz de lhe auxiliar nesta empreitada, de modo que todos os dados passassem a ser registrados, evitando que muitos erros continuassem ocorrendo?

Acha isso interessante? Qual seria o valor deste aliado em sua rotina e na vida da sua empresa?

Não podemos prever qual é a sua resposta, mas o terceiro grupo de lotéricos que citei acima, que optaram por sistemas de gestão e automatizaram todo o processo, tem revelado que este valor é inestimável. Hoje eles sabem exatamente qual é a rentabilidade de suas empresas, possuem dados confiáveis em mãos, por fim, estão expostos a um risco significativamente menor, no que se refere a desvios e erros.

Se você quer descobrir uma maneira eficaz e testada de ter dados confiáveis a sua disposição, clique aqui e descubra o que o AGIL pode lhe oferecer.

porNeimar Mariano Arruda

Viver é a melhor opção SEMPRE

#SetembroAmarelo – Conscientização contra o suicídio.

porNeimar Mariano Arruda

Controle financeiro para lotéricos: Por onde começar?

Ao lado da prestação de um serviço de qualidade, o controle financeiro é essencial para o funcionamento da sua casa lotérica. Muitos empresários pensam que as finanças representam apenas lucro e dívidas. Mas isso é uma lógica muito supérflua diante de um setor tão importante para qualquer tipo de empresa. O controle das finanças passa expectativa de renda, mostra o que está funcionando. Além de apresentar o que precisa ser melhorado e ainda serve como parâmetro para ações futuras que podem vir a otimizar a qualidade da lotérica.

Primeiramente, a melhor maneira de começar a estruturar o controle financeiro da sua lotérica é bem no início da jornada de trabalho. Em uma empresa que está começando, você deve pensar no orçamento, gastos e expectativas de lucro mutável antes mesmo de colocar o seu negócio ativo no mercado. Mas se você já tiver uma empresa ativa, comece a organizar os parâmetros do planejamento de forma anual, estimulando expectativas para os próximos 12 ou mais meses. Contudo, de nada adianta planejar, é preciso seguir este planejamento.

É importante mencionar isso porquê o controle financeiro não serve apenas para quando sua empresa já estiver ativa no mercado, antes mesmo você já deve ter o controle sobre as finanças da sua lotérica.

Como otimizar o controle financeiro da minha lotérica?

Como já foi estabelecido, o primeiro passo para começar o controle financeiro da sua lotérica é através do planejamento financeiro. Através dessas analises suas habilidades como gestor serão mais eficazes no dia-a-dia de trabalho na empresa.

Além disso, é importante que sua casa lotérica conte com um software de gerenciamento de qualidade para que todas as operações. Principalmente, para que cálculos e relatórios sejam feitos de maneira correta. A fim de diminuir margens para erros. Nesse sentido, a sua melhor opção é contar com o AGIL, o software de gerenciamento lotérico da DouraSoft.

Este software, chamado AGIL, é muito completo e proporciona uma série de vantagens para o controle financeiro da sua lotérica.

Para exemplificar melhor, veja a seguir uma série de benefícios que o AGIL oferece para o controle financeiro da sua empresa:

Controle sobre o fluxo de caixa:

Através do software é possível ter total controle sobre o fluxo de caixa da empresa. O AGIL tem funcionalidades tão efetivas nesse sentido que você, o gerente, pode conseguir visualizar a quantidade exata de dinheiro que cada caixa apresenta naquele momento. Em suma, o primeiro passo de controle é saber o quanto entra e o quanto sai da sua empresa;

Fechamento de caixa em três minutos:

Portanto, durante as operações diárias do caixa, o AGIL acaba gerando uma série de sangrias. No fim do expediente as sangrias, que já foram emitidas, permitem o fechamento de caixa em apenas 3 minutos. Em outras palavras, o software oferece um sistema prático, rápido, preciso e eficiente.

Emissão de relatórios:

Relatórios sempre são importantes para o controle financeiro. Mas caso seja feito por um funcionário é possível que alguns dados não batam. Isto é, não estejam de acordo com o valor ou informação que deveriam apresentar. Para suprir esta necessidade, o AGIL oferece a criação diária de relatórios para você;

Criação de perfis:

O AGIL oferece criação de perfis para deixar o sistema mais organizado e facilitar o gerenciamento da lotérica. É possível criar perfis de funcionário, gerente, lotérico e personalizado.

Alertas de pagamento: 

Os alertas de pagamento são perfeitos para o controle financeiro. O AGIL, como uma agenda eletrônica, mantém um calendário ativo sobre o pagamento de contas, dividas e cobranças que você deve fazer. Além dos relatórios, essa característica é extremamente útil para a organização das finanças.

 

Neimar Mariano de Arruda é Lotérico e Fundador da DouraSoft,
Administrador de Empresas, Consultor em Gestão Empresarial e
Especialista em Governança de Tecnologia da Informação
(67) 9.9698-3422

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porNeimar Mariano Arruda

Gerenciamento de empresa: Razões para controlar sua lotérica

A forma que você gerencia a sua lotérica é o que irá dizer se ela terá sucesso ou não. Apesar de ser um estabelecimento que possui um fluxo alto de operações diárias, é preciso fazer com que esses usuários se tornem clientes fiéis do seu estabelecimento.

É muito comum ouvir pessoas dizendo que não gostam de ir a uma casa lotérica. Mas… Por que possuem essa sensação de irritabilidade ao pensarem nesse estabelecimento? É preciso trabalhar para que essa impressão seja totalmente modificada.

Controlar sua lotérica permite que você tenha uma visão ampla do que está acontecendo e, desse modo, permite saber o que deve ser alterado e o que ainda pode continuar da mesma forma.

 

Controlar sua lotérica nos detalhes pode ser um diferencial!

Qualquer empresa precisa do “olho do dono” para funcionar. Mas, é sabido que nem sempre é possível estar presente na rotina de uma lotérica.

Entretanto, existem formas de controlar a lotérica sem precisar estar presente em seu ambiente todos os dias. Saber o que está acontecendo no estabelecimento tornou-se uma coisa fácil, graças à tecnologia.

Com o auxílio da automatização, você pode saber quanto dinheiro entrou no caixa e quanto saiu. Também terá relatórios completos dos pagamentos que foram realizados, das aquisições feitas, entre outras coisas.

Confira alguns motivos para que você comece a investir no controle e gerenciamento da sua lotérica:

 

  • Controle de estoque

    Nada mais desmotivador para um cliente do que procurar um produto e perceber que ele está em falta. A lotérica recebe centenas de pessoas todos os dias e torna-se difícil para um atendente de caixa parar o que estava fazendo para checar o estoque.
    Quando você começa a controlar sua lotérica a partir de software de gerenciamento, é possível saber de antemão quais são os produtos que existem em estoque e quais estão em falta. Dessa forma, todos os dias você pode verificar o estoque somente observando os números do relatório gerado pelo sistema.

  • Agilidade no atendimento de caixa

    Tempo é dinheiro! Pessoas estão em busca de praticidade e formas rápidas de solucionarem seus problemas. Se o atendimento não é feito de forma ágil, fica difícil ter o cliente novamente no seu estabelecimento.
    Controlar a lotérica com gestores empresariais permite que tudo seja feito de forma muito rápida. O atendente terá de forma acessível números que mostram a quantidade de produtos que a lotérica possui, o valor do troco a ser devolvido e outras informações que ajudarão no bom atendimento ao cliente.

  • Melhor visão sobre os gastos da lotérica

    Para saber qual o valor exato que sua lotérica está gastando e deixar o seu orçamento sempre atualizado, é preciso controlar o seu negócio com um software de gerenciamento, que permita que você consiga visualizar o dinheiro que saiu e em que foi gasto.
    Assim, você pode até investir na troca de fornecedores, caso seja necessário.

  • Controle de suas contas bancárias

    O sistema de gerenciamento empresarial pode ser interligado com suas contas bancárias. Assim você consegue atualizar tudo e saberá, em tempo real, o saldo da conta de sua lotérica.
    Como podemos notar, o melhor para controlar a sua lotérica é investir em tecnologia e qualidade. O melhor sistema de gerenciamento de lotéricas do mercado é o AGIL. Nós da DouraSoft garantimos qualidade desde a instalação do software na sua lotérica, até a análise dos relatórios. Entre em contato e conheça nosso sistema clicando aqui.

porNeimar Mariano Arruda

Lotofácil de Independência

A independência do Brasil já aconteceu, agora é a sua!

porNeimar Mariano Arruda

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